Form SS-4-instructies voor een Amerikaanse LLC in buitenlands bezit
Vul Form SS-4 in voor een LLC met één lid in buitenlands bezit: namen, adressen, regels 7b, 9a en 10, personeelsgegevens, handtekeningen en indieningsopties.
Form SS-4 is de IRS-aanvraag voor een Employer Identification Number, of EIN. Voor een Amerikaanse LLC met één lid en een buitenlandse natuurlijke persoon als eigenaar gaan de belangrijke beslissingen over de verantwoordelijke persoon, daadwerkelijke bedrijfslocatie, federale belastingclassificatie en aanvraagreden. Die feiten bepalen uw invulling; de oprichtingsstaat van de LLC alleen beantwoordt ze niet.
Deze gids behandelt een al opgerichte Amerikaanse LLC met één buitenlandse natuurlijke persoon als eigenaar. Hij biedt geen universeel sjabloon voor personenvennootschappen, corporations, trusts of LLC’s opgericht buiten de Verenigde Staten. Gebruik de actuele IRS-Form SS-4-instructies met het officiële invulbare formulier. Het formulier en de instructies voor dit artikel zijn de revisies van december 2025, gecontroleerd op 21 september 2026.
Voordat u het formulier invult
Bevestig dat de LLC is opgericht en nog geen EIN heeft. Vraag uw oprichtingsaanbieder of er een aanvraag loopt voordat u zelf indient. De IRS schrijft één aanvraagmethode per entiteit voor. Een vertraging is geen reden om via een ander kanaal opnieuw te beginnen. Zie al een EIN aangevraagd.
Verzamel de officiële bedrijfsnaam, post- en fysieke adressen, eigendomsgegevens, informatie van de verantwoordelijke persoon, bedrijfsactiviteiten, startdatum en personeelsplannen. Uw oprichtingsdocument ondersteunt sommige feiten. Het stelt ze niet allemaal vast: een oprichter is niet automatisch de verantwoordelijke persoon en het kantoor van een registered agent is niet automatisch uw operationele locatie.
Regels 1–3: bedrijfsnaam en correspondentiecontact
Regel 1: Vul de officiële naam in van de entiteit die de EIN aanvraagt. Gebruik voor een LLC de bedrijfsnaam uit de oprichtingsregistratie, inclusief het rechtsvormachtervoegsel. Vervang de LLC-naam niet door de persoonlijke naam van de eigenaar.
Regel 2: Vul de handels- of DBA-naam in als deze afwijkt van de officiële naam. Een marketingmerk en officiële entiteitsnaam kunnen verschillen; verzin geen DBA om het vak te vullen.
Regel 3: Dit veld omvat een executeur, beheerder, trustee of naam van de persoon bij wie wordt bezorgd. Het is niet beperkt tot trusts en nalatenschappen. De IRS-instructies behandelen ook een aangewezen persoon die de belastinginformatie van de entiteit ontvangt. Vul het alleen in als die rol van toepassing is.
Regels 4–6: postadres en fysieke locatie
Regels 4a–4b geven aan waar de entiteit correspondentie ontvangt. Een buitenlands adres moet stad, provincie of staat, postcode en volledige landsnaam bevatten.
Regels 5a–5b geven het fysieke adres van de entiteit aan als dit afwijkt van het postadres. Vul hier geen postbus in. De instructies staan een buitenlands fysiek adres uitdrukkelijk toe; in het buitenland wonen is op zichzelf geen reden om deze regels leeg te laten.
Regel 6 vraagt naar de belangrijkste fysieke locatie van de entiteit. Kopieer niet de county van de registered agent alleen omdat deze in de oprichtingsstukken staat. Stel bij een onduidelijke grensoverschrijdende situatie de feiten vast vóór indiening. Zie SS-4-adresinstructies. Deze verschillen volgen de IRS-instructies voor regels 4–6.
Regels 7a–7b: verantwoordelijke persoon en belastingnummer
Regel 7a identificeert de persoon met het uiteindelijke eigendom of de daadwerkelijke controle over de entiteit en haar middelen. Bij een eenvoudige LLC die eigendom is van en wordt gecontroleerd door één persoon is dat doorgaans de eigenaar. Een stroman of oprichtingsdienst wordt niet de verantwoordelijke persoon alleen door documenten voor te bereiden.
Regel 7b vereist normaal de SSN of ITIN van die persoon. Vul volgens de actuele instructies foreign of N/A in als de verantwoordelijke persoon geen van beide nummers heeft en er geen kan verkrijgen. Een invulling is vereist. Geen nummer hebben en er niet voor in aanmerking komen zijn afzonderlijke voorwaarden; nationaliteit alleen bepaalt geen van beide. Zie een EIN krijgen zonder SSN of ITIN.
Regels 8a–8c: LLC-informatie
| Regel | Wat wordt gevraagd | Voorbeeld van een eenvoudige Amerikaanse LLC met één lid |
|---|---|---|
| 8a | Is dit een LLC of buitenlands equivalent? | Yes |
| 8b | Hoeveel leden heeft de LLC? | 1, als er precies één lid is |
| 8c | Is de LLC in de Verenigde Staten gevormd? | Yes, voor een LLC opgericht in een Amerikaanse staat |
Regel 8c is een Yes/No-vraag. Er wordt niet gevraagd een staatsnaam te schrijven. Een buitenlandse eigenaar maakt een in de VS gevormde LLC niet tot een in het buitenland gevormde LLC. Controleer de veldlabels op het officiële formulier.
Regels 9a–10: entiteitstype en aanvraagreden
Regel 9a gaat over de belastingclassificatie van de entiteit. Een vakje aankruisen maakt op zichzelf geen fiscale keuze. Een binnenlandse LLC met één lid die de standaardclassificatie als disregarded entity aanvaardt, gebruikt doorgaans Other volgens de toepasselijke instructies.
Er is een specifieke formulering voor een Amerikaanse entiteit die fiscaal niet afzonderlijk van haar eigenaar wordt behandeld, volledig in bezit is van een buitenlandse persoon en een EIN aanvraagt om Form 5472 in te dienen:
| Veld | IRS-instructie voor deze specifieke situatie |
|---|---|
| 9a | Kies Other en vul ‘Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472’ in |
| 10 | Kies Other en vul ‘Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472’ in |
De beschrijvingen verschillen iets omdat ze andere vragen beantwoorden. Pas ze niet automatisch toe op een LLC die belastingbehandeling als corporation heeft gekozen of een ander aangiftedoel heeft. Regel 9b geldt onder de voorwaarde dat het om een corporation gaat; het is geen algemeen oprichtingsstaatveld voor elke LLC. Zie SS-4-regels 9a en 10 en de IRS-onderdelen over disregarded entities en de aanvraagreden.
Regels 11–12: datums en boekjaar
Regel 11 vraagt naar de datum waarop het bedrijf begon of werd verworven. Voor buitenlandse aanvragers verwijzen de IRS-instructies naar wanneer de bedrijfsactiviteiten in de Verenigde Staten begonnen of werden verworven. Vervang dit niet automatisch door de aanvraagdatum of de datum waarop u het formulier downloadde. Bevestig of de oprichtingsdatum ook de relevante bedrijfsstart beschrijft.
Regel 12 vraagt naar de afsluitmaand van het boekjaar. Bevestig de toepasselijke boekhoudperiode in plaats van een voorbeeld te kopiëren. Als belastingbehandeling of startdatum niet vaststaan, stel die dan vast vóór het ondertekenen.
Regels 13–15: werknemers en lonen
Regel 13 vraagt naar het hoogste verwachte aantal werknemers in de komende 12 maanden per categorie. Vul de daadwerkelijk verwachte aantallen in, inclusief nul waar passend. Als geen werknemers worden verwacht, zeggen de instructies regel 14 over te slaan. Voor een bedrijf dat geen werknemers plant, is regel 15 N/A.
Regel 14 gaat over de voorwaarden en een verzoek om Form 944 in te dienen in plaats van het driemaandelijkse Form 941. Het is geen algemeen selectievakje voor kleine bedrijven. Kies het niet alleen omdat de LLC één eigenaar of beperkte omzet heeft. Bekijk de IRS-instructies als loonbelastingen gelden.
Regels 16–18: activiteiten en eerdere EIN
Kies op regel 16 de categorie die de belangrijkste bedrijfsactiviteiten het best beschrijft. Regel 17 vereist meer detail. Een nuttige beschrijving zegt wat het bedrijf daadwerkelijk verkoopt of doet; een breed label zoals ‘zakelijke diensten’ kan onduidelijk blijven.
Regel 18 vraagt of deze aanvragende entiteit eerder een EIN heeft ontvangen. Er wordt niet gevraagd of de eigenaar ooit een ander bedrijf met een EIN had. Een lopende aanvraag is ook belangrijk als nog geen nummer is ontvangen: controleer de bestaande indiening voordat u een nieuwe maakt.
Machtiging, ondertekening en indiening
Vul het onderdeel Third Party Designee alleen in als u de genoemde persoon de beperkte IRS-bevoegdheid wilt geven. Laat de juiste bevoegde persoon het ondertekeningsgedeelte invullen. Controleer vóór verzending de hele aanvraag, inclusief het retourfaxnummer. Zie verantwoordelijke persoon tegenover aangewezen derde.
Kies een indieningskanaal op basis van de actuele IRS-voorwaarden. Een in de VS opgerichte LLC geldt als binnenlands voor eerste telefonische toekenning, ook als eigenaar en operationeel adres in het buitenland zijn; zie de telefoonroute en haar beperkingen. Bij fax hangt de bestemming af van de relevante locatie van de aanvrager en, voor de internationale route, van verzending vanuit of van buiten de Verenigde Staten. Zie de faxgids. Bewaar de ondertekende aanvraag, verzendbevestiging en het originele antwoord samen.
Veelgestelde vragen
Is Form SS-4 gratis?
Ja. De IRS verstrekt het formulier en kent EIN’s zonder kosten toe. Een particuliere aanbieder kan kosten rekenen voor voorbereidings- of verzendhulp. Die kosten staan los van het IRS-proces.
Voltooit een EIN de belastingnaleving van mijn LLC?
Nee. Het identificeert de entiteit. Het dient geen Form 5472 of andere aangiften in, lost geen fiscale keuzes op en garandeert niet dat een bank een rekening goedkeurt. Bekijk wat te doen na ontvangst van een EIN.
Kan ik een ingevuld SS-4-voorbeeld kopiëren?
Gebruik voorbeelden om veldlabels te begrijpen, niet om feiten over uw bedrijf vast te stellen. Adressen, personeelsplannen, classificatie en aangiftedoel moeten bij de aanvrager passen.
Bekijk het voorbereidingsproces
EINPilot bereidt een aanvraaghulpproces voor eerste aanvragers voor die aan de voorwaarden voldoen, met een Amerikaanse LLC met één lid en één buitenlandse natuurlijke persoon als eigenaar. Bekijk de productvoorvertoning. Echte aanvragen, betalingen en indieningen per fax zijn nog niet beschikbaar.
Algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Bronnen gecontroleerd op 21 september 2026: IRS-SS-4-instructies, Form SS-4, IRS-voorwaarden voor EIN-aanvragen.