คำแนะนำ Form SS-4 สำหรับ LLC สหรัฐฯ ที่มีเจ้าของต่างชาติ

Form SS-4 คือใบสมัคร IRS เพื่อขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง หรือ Employer Identification Number (EIN) สำหรับ LLC สหรัฐฯ สมาชิกเดียวที่มีเจ้าของเป็นบุคคลต่างชาติ ประเด็นสำคัญคือผู้รับผิดชอบ สถานที่ธุรกิจจริง ประเภทภาษีรัฐบาลกลาง และเหตุผลสมัคร ข้อเท็จจริงเหล่านี้กำหนดข้อมูลที่จะกรอก รัฐที่จัดตั้ง LLC เพียงอย่างเดียวไม่ได้ตอบทุกประเด็น

คู่มือนี้ครอบคลุม LLC สหรัฐฯ ที่จัดตั้งแล้วและมีเจ้าของบุคคลต่างชาติหนึ่งคน ไม่ใช่แม่แบบสากลสำหรับห้างหุ้นส่วน corporation ทรัสต์ หรือ LLC ที่จัดตั้งนอกสหรัฐอเมริกา ใช้คำแนะนำ Form SS-4 ปัจจุบันของ IRS คู่กับแบบฟอร์มทางการที่กรอกได้ แบบฟอร์มและคำแนะนำที่ทบทวนในบทความนี้เป็นฉบับปรับปรุงธันวาคม 2025 ตรวจเมื่อวันที่ 21 กันยายน 2026

ก่อนกรอกแบบฟอร์ม

ยืนยันว่า LLC จัดตั้งแล้วและยังไม่มี EIN ถามผู้ให้บริการจัดตั้งว่ามีใบสมัครรอดำเนินการหรือไม่ก่อนยื่นเอง IRS ให้ใช้วิธีสมัครเดียวต่อองค์กร ความล่าช้าไม่ใช่เหตุผลเริ่มใหม่ด้วยช่องทางอื่น ดูสมัคร EIN ไปแล้ว

รวบรวมชื่อบริษัทตามกฎหมาย ที่อยู่ไปรษณีย์และที่อยู่จริง รายละเอียดความเป็นเจ้าของ ข้อมูลผู้รับผิดชอบ กิจกรรมธุรกิจ วันที่เริ่ม และแผนพนักงาน เอกสารจัดตั้งรองรับบางข้อเท็จจริง แต่ไม่ทั้งหมด ผู้ดำเนินการจัดตั้งไม่ได้เป็นผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ และสำนักงานตัวแทนจดทะเบียนไม่ได้เป็นสถานที่ดำเนินงานโดยอัตโนมัติ

ช่อง 1–3: ชื่อบริษัทและผู้ติดต่อรับจดหมาย

ช่อง 1: กรอกชื่อองค์กรตามกฎหมายที่ขอ EIN สำหรับ LLC ใช้ชื่อบริษัทจากบันทึกการจัดตั้ง รวมคำต่อท้ายตามกฎหมาย อย่าแทนชื่อ LLC ด้วยชื่อส่วนตัวของเจ้าของ

ช่อง 2: กรอกชื่อทางการค้าหรือ DBA หากต่างจากชื่อตามกฎหมาย แบรนด์การตลาดอาจต่างจากชื่อองค์กรตามกฎหมาย แต่อย่าคิด DBA ขึ้นมาเพื่อเติมช่องว่าง

ช่อง 3: ช่องนี้รวมชื่อผู้จัดการพินัยกรรม ผู้จัดการมรดก ผู้ดูแลทรัสต์ หรือผู้รับแทน ไม่จำกัดแค่ทรัสต์และกองมรดก คำแนะนำ IRS กล่าวถึงบุคคลที่กำหนดให้รับข้อมูลภาษีองค์กรด้วย กรอกเมื่อบทบาทนั้นใช้กับกรณีของคุณเท่านั้น

ช่อง 4–6: ที่อยู่ไปรษณีย์และสถานที่จริง

ช่อง 4a–4b ระบุที่ที่องค์กรรับจดหมาย ที่อยู่ต่างประเทศต้องมีเมือง จังหวัดหรือรัฐ รหัสไปรษณีย์ และชื่อประเทศเต็ม

ช่อง 5a–5b ระบุที่อยู่จริงขององค์กรเมื่อต่างจากที่อยู่ไปรษณีย์ อย่ากรอกตู้ไปรษณีย์ที่นี่ คำแนะนำอนุญาตที่อยู่จริงต่างประเทศชัดเจน การอยู่ต่างประเทศเพียงอย่างเดียวไม่ใช่เหตุผลเว้นช่องเหล่านี้

ช่อง 6 ถามสถานที่จริงหลักขององค์กร อย่าคัดลอกเคาน์ตีตัวแทนจดทะเบียนเพียงเพราะอยู่ในเอกสารจัดตั้ง หากรูปแบบข้ามประเทศทำให้สถานที่ไม่ชัด ให้ยืนยันข้อเท็จจริงก่อนยื่น ดูคำแนะนำที่อยู่ SS-4 ความต่างเหล่านี้เป็นไปตามคำแนะนำ IRS ช่อง 4–6

ช่อง 7a–7b: ผู้รับผิดชอบและหมายเลขผู้เสียภาษี

ช่อง 7a ระบุบุคคลที่มีความเป็นเจ้าของสูงสุดหรือควบคุมองค์กรและเงินทุนจริง สำหรับ LLC ปกติที่คนเดียวเป็นเจ้าของและควบคุม โดยทั่วไปคือเจ้าของ nominee หรือบริการจัดตั้งไม่ได้เป็นผู้รับผิดชอบเพียงเพราะเตรียมเอกสาร

ช่อง 7b โดยปกติต้องมี SSN หรือ ITIN ของบุคคลนั้น ตามคำแนะนำปัจจุบัน ให้กรอก foreign หรือ N/A เมื่อผู้รับผิดชอบไม่มีทั้งสองหมายเลขและไม่มีสิทธิขอหมายเลขใด ต้องกรอกข้อมูล การไม่มีหมายเลขกับการไม่มีสิทธิขอเป็นคนละเงื่อนไข สัญชาติเพียงอย่างเดียวไม่ได้ตอบเงื่อนไขใด ดูขอ EIN โดยไม่มี SSN หรือ ITIN

ช่อง 8a–8c: ข้อมูล LLC

ช่อง 8c เป็นคำถาม Yes/No ไม่ใช่ให้เขียนชื่อรัฐ เจ้าของต่างชาติไม่ได้ทำให้ LLC ที่จัดตั้งสหรัฐฯ กลายเป็น LLC ที่จัดตั้งต่างประเทศ ตรวจป้ายช่องในแบบฟอร์มทางการ

ช่อง 9a–10: ประเภทองค์กรและเหตุผลสมัคร

ช่อง 9a เกี่ยวกับประเภทภาษีขององค์กร การเลือกช่องนี้ไม่ใช่การเลือกสถานะภาษีด้วยตัวเอง LLC สมาชิกเดียวภายในสหรัฐฯ ที่ยอมรับประเภทเริ่มต้นแบบไม่เป็นหน่วยภาษีแยกจากเจ้าของ โดยทั่วไปใช้ Other ตามคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

มีข้อความเฉพาะสำหรับองค์กรสหรัฐฯ ที่ไม่เป็นหน่วยภาษีแยกจากเจ้าของและมีบุคคลต่างชาติเป็นเจ้าของทั้งหมด ซึ่งขอ EIN เพื่อยื่น Form 5472

คำอธิบายต่างกันเล็กน้อยเพราะตอบคนละคำถาม อย่าใช้โดยอัตโนมัติกับ LLC ที่เลือกภาษีแบบ corporation หรือมีวัตถุประสงค์ยื่นอื่น ช่อง 9b มีเงื่อนไขว่าเป็น corporation ไม่ใช่ช่องรัฐที่จัดตั้งทั่วไปสำหรับทุก LLC ดู SS-4 ช่อง 9a และ 10 และส่วน IRS ว่าด้วย disregarded entities และเหตุผลสมัคร

ช่อง 11–12: วันที่และปีบัญชี

ช่อง 11 ถามวันที่เริ่มหรือซื้อกิจการ สำหรับผู้สมัครต่างประเทศ คำแนะนำ IRS หมายถึงเมื่อธุรกิจในสหรัฐอเมริกาเริ่มหรือถูกซื้อ อย่าแทนด้วยวันที่สมัครหรือวันที่ดาวน์โหลดแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ ยืนยันว่าวันจัดตั้งตรงกับวันที่เริ่มธุรกิจที่เกี่ยวข้องด้วยหรือไม่

ช่อง 12 ถามเดือนปิดปีบัญชี ยืนยันรอบบัญชีที่ใช้แทนการคัดลอกตัวอย่าง หากการปฏิบัติทางภาษีหรือวันเริ่มบริษัทยังไม่ชัด ให้แก้ก่อนลงลายมือชื่อ

ช่อง 13–15: พนักงานและค่าจ้าง

ช่อง 13 ถามจำนวนพนักงานสูงสุดที่คาดใน 12 เดือนข้างหน้าในแต่ละประเภท กรอกจำนวนที่คาดจริง รวมศูนย์เมื่อเหมาะสม หากไม่คาดว่าจะมีพนักงาน คำแนะนำให้ข้ามช่อง 14 สำหรับธุรกิจที่ไม่วางแผนมีพนักงาน ช่อง 15 คือ N/A

ช่อง 14 เกี่ยวกับสิทธิและคำขอยื่น Form 944 แทน Form 941 รายไตรมาส ไม่ใช่ช่องทั่วไปสำหรับธุรกิจเล็ก อย่าเลือกเพียงเพราะ LLC มีเจ้าของคนเดียวหรือรายได้น้อย ทบทวนคำแนะนำ IRS หากมีภาษีการจ้างงาน

ช่อง 16–18: กิจกรรมและ EIN เดิม

ช่อง 16 เลือกหมวดที่อธิบายกิจกรรมธุรกิจหลักได้ดีที่สุด ช่อง 17 ต้องการรายละเอียดเพิ่ม คำอธิบายที่มีประโยชน์บอกว่าธุรกิจขายหรือทำอะไรจริง ป้ายกว้างอย่างบริการธุรกิจอาจทำให้ผู้อ่านไม่แน่ใจ

ช่อง 18 ถามว่าองค์กรผู้สมัครนี้เคยรับ EIN หรือไม่ ไม่ได้ถามว่าเจ้าของเคยมีบริษัทอื่นที่มี EIN หรือไม่ ใบสมัครรอดำเนินการสำคัญแม้ยังไม่รับหมายเลข ตรวจการยื่นเดิมก่อนสร้างใหม่

การอนุญาต ลายมือชื่อ และการยื่น

กรอกส่วน Third Party Designee เมื่อคุณต้องการให้บุคคลที่ระบุชื่อมีอำนาจจำกัดตามที่ IRS อธิบายเท่านั้น ให้บุคคลที่มีอำนาจเหมาะสมกรอกส่วนลายมือชื่อ ตรวจใบสมัครทั้งหมดรวมหมายเลขแฟกซ์ตอบกลับก่อนส่ง ดูผู้รับผิดชอบกับผู้รับมอบหมายบุคคลที่สาม

เลือกช่องทางยื่นตามกฎคุณสมบัติ IRS ปัจจุบัน LLC ที่จัดตั้งสหรัฐฯ ถือเป็นองค์กรในประเทศสำหรับการออกหมายเลขครั้งแรกทางโทรศัพท์ แม้เจ้าของและที่อยู่ดำเนินงานอยู่ต่างประเทศ ดูเส้นทางโทรศัพท์และข้อจำกัด สำหรับแฟกซ์ ปลายทางขึ้นกับสถานที่ที่เกี่ยวข้องของผู้สมัคร และสำหรับเส้นทางระหว่างประเทศ ขึ้นกับว่าส่งจากในหรือนอกสหรัฐฯ ดูคู่มือแฟกซ์ เก็บใบสมัครที่ลงลายมือชื่อ การยืนยันส่ง และคำตอบต้นฉบับร่วมกัน

คำถามที่พบบ่อย

Form SS-4 ฟรีไหม

ใช่ IRS ให้แบบฟอร์มและออก EIN โดยไม่มีค่าธรรมเนียม ผู้ให้บริการเอกชนอาจเก็บค่าเตรียมหรือช่วยส่ง ค่าบริการเหล่านี้แยกจากกระบวนการ IRS

EIN ทำให้ LLC ปฏิบัติภาษีครบแล้วหรือไม่

ไม่ใช่ หมายเลขระบุองค์กร ไม่ได้ยื่น Form 5472 หรือแบบอื่น แก้การเลือกภาษี หรือรับประกันธนาคารอนุมัติบัญชี ดูสิ่งที่ต้องทำหลังรับ EIN

คัดลอกตัวอย่าง SS-4 ที่กรอกแล้วได้ไหม

ใช้ตัวอย่างเข้าใจป้ายช่อง ไม่ใช่กำหนดข้อเท็จจริงธุรกิจ ที่อยู่ แผนพนักงาน ประเภท และวัตถุประสงค์ยื่นต้องตรงผู้สมัคร

ดูขั้นตอนเตรียมเอกสาร

EINPilot กำลังเตรียมขั้นตอนช่วยสมัครสำหรับผู้สมัครครั้งแรกที่มีคุณสมบัติ โดยมี LLC สหรัฐฯ สมาชิกเดียวและเจ้าของบุคคลต่างชาติหนึ่งคน ดูตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ยังไม่เปิดใบสมัครจริง การชำระเงิน หรือการยื่นแฟกซ์

ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำภาษีเฉพาะบุคคล ตรวจสอบแหล่งข้อมูลวันที่ 21 กันยายน 2026: คำแนะนำ SS-4 ของ IRS, Form SS-4, คุณสมบัติการสมัคร EIN กับ IRS