Al een EIN aangevraagd? Controleer voordat u een nieuw SS-4 verstuurt
Lees wat u moet doen bij een lopende EIN-aanvraag, mogelijke indiening door een oprichtingsdienst of een ontbrekende bestaande EIN. Vermijd dubbele aanvragen.
Als er mogelijk al een EIN-aanvraag bestaat, stel dan de status vast voordat u een nieuw Form SS-4 verstuurt. De IRS zegt dat aanvragers voor elke entiteit slechts één methode moeten gebruiken en dat een bedrijfsentiteit één EIN hoort te hebben. Een ontbrekende e-mail of vertraagd faxantwoord bewijst niet dat er geen aanvraag is ingediend. IRS-SS-4-instructies en instructies over meerdere EIN’s.
Onderscheid eerst een aanvraag die nog wordt voorbereid, een al verzonden aanvraag, een al toegekende EIN en een situatie waarin de gegevens eenvoudigweg onduidelijk zijn.
Vraag uw oprichtingsaanbieder om de stukken
Een EIN-aanvraag kan bij een oprichtingspakket zijn inbegrepen of als extra dienst zijn gekocht. Vraag de aanbieder of deze daadwerkelijk een aanvraag heeft ingediend, niet alleen of de bestelling is afgerond.
Vraag om de definitieve aanvraagkopie, indieningsmethode en -datum, bestemming, verzend- of postregistratie en eventuele IRS-antwoorden. Vraag ook welk postadres, retourfaxnummer en welke aangewezen derde zijn gebruikt. Een melding als ‘in behandeling’ kan intern werk van de aanbieder beschrijven in plaats van een IRS-gebeurtenis.
U kunt dit bericht gebruiken om de stukken op te vragen:
Bevestig alstublieft of er een EIN-aanvraag voor mijn LLC is ingediend. Als dat zo is, ontvang ik graag het ingediende SS-4, de indieningsdatum en -methode, bezorg- of verzendregistratie, retourfax- en postgegevens en eventuele IRS-antwoorden. Als deze niet is ingediend, bevestig dan of de aanvraag klaarstaat voor verzending.
Gebruik een geverifieerd kanaal van de aanbieder. Het doel is één nauwkeurige aanvraaggeschiedenis vast te stellen voordat u de volgende beslissing neemt.
Kies uw volgende stap op basis van het bewijs
| Wat u kunt vaststellen | Passende richting |
|---|---|
| Aanbieder bevestigt dat het formulier niet is verzonden | Stem één aanvraagroute af en zorg dat er geen andere verzendopdracht klaarstaat |
| Verzending is zeker mislukt | Bekijk de bevestigde fout en regel een gecontroleerde herhaalde verzending van de aanvraag |
| Verzending is geslaagd | Volg die indiening en vraag erover na |
| Verzending is onbekend of gedeeltelijk | Onderzoek de bestaande poging voordat u opnieuw verzendt |
| EIN is toegekend, maar bewijs ontbreekt | Haal het nummer terug of vraag verificatie van de bestaande EIN aan |
| Er lijkt meer dan één EIN te bestaan | Neem contact op met de IRS om te bepalen welk nummer moet worden gebruikt |
Een fax die niet succesvol is verzonden en een complete EIN-aanvraag die op een IRS-antwoord wacht, zijn verschillende situaties. Gebruik de daadwerkelijke stukken om ze te onderscheiden. Zie bewijs van faxverzending.
Als de aanvraag nog loopt
Controleer de retourfaxinbox en het postadres en gebruik daarna de actuele IRS-instructies voor navraag. Houd de officiële bedrijfsgegevens en indieningsgeschiedenis bij de hand. Zorg dat de persoon die contact opneemt met de IRS de vereiste bevoegdheid heeft.
Gebruik een algemene verwerkingsschatting niet als automatische deadline voor herindiening. De SS-4-instructies noemen een gebruikelijke faxdoorlooptijd van vier werkdagen, terwijl de IRS-pagina over verwerkingsstatus bij controle op 8 oktober 2026 tien werkdagen voor fax en 30 dagen voor papier na ontvangst vermeldde. Geen van beide schrijft voor dat u na die termijn opnieuw moet aanvragen. Zie verwerkingstijden en navraag.
Als een EIN is toegekend maar u deze niet kunt vinden
Doorzoek de originele kennisgeving, eerdere belastingaangiften, bankgegevens en vergunningsgegevens. De IRS-instructies voor een verloren EIN leggen herstel en identiteitsverificatie uit als u de EIN daarmee niet vindt.
Als u het nummer kent maar geen document hebt, bekijk dan de IRS-bevestigingsopties, waaronder Letter 147C, een Entity transcript en digitaal CP575 voor bevoegde Business Tax Account-gebruikers. Zie EIN-bevestigingsdocumenten. Dit is een verificatieprobleem, niet noodzakelijk een nieuwe-aanvraagprobleem.
Als u per ongeluk twee EIN’s hebt ontvangen
Kies niet het handigste nummer en gebruik geen verschillende nummers voor verschillende banken. De IRS verwijst entiteiten met meerdere EIN’s naar zijn Business and Specialty Tax Line om te helpen vaststellen welk nummer te gebruiken. Bewaar beide kennisgevingen en leg de aanvraaggeschiedenis uit. IRS-instructies over meerdere EIN’s.
Wijzigingen in eigendom of structuur kunnen afzonderlijke vragen oproepen over de noodzaak van een nieuwe EIN. Pas de regel voor dubbele aanvragen niet op die gevallen toe zonder de actuele IRS-regels te bekijken.
Veelgestelde vragen
Kan een tweede dienst mijn lopende aanvraag versnellen?
Een tweede dienst kan helpen uw stukken te ordenen of de juiste navraag te bepalen. Een afzonderlijke aanvraag starten geeft geen voorrang en kan de administratie van de entiteit compliceren.
Vraagt SS-4-regel 18 of mijn eigenaar een andere EIN heeft?
De vraag is of de aanvragende entiteit eerder een EIN heeft ontvangen. Een ander bedrijf van dezelfde persoon is niet automatisch dezelfde aanvrager. Een lopende aanvraag moet ook worden meegewogen, zelfs als er nog geen EIN is ontvangen.
Kan EINPilot een al lopende aanvraag accepteren?
De geplande standaardroute van EINPilot is voor eerste aanvragers. Bestaande, lopende of onduidelijke aanvragen moeten eerst worden opgehelderd. Het huidige product is een voorvertoning en accepteert geen echte aanvragen of betalingen.
Bewaar één aanvraaggeschiedenis
Bewaar het gecontroleerde formulier, de machtiging, verzendregistratie en het originele antwoord bij elkaar. Als u bevestigt dat er geen eerdere aanvraag bestaat, gebruik dan de SS-4-voorbereidingsgids voor de eerste indiening. U kunt ook het geplande EINPilot-proces bekijken.
Algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Bronnen gecontroleerd op 8 oktober 2026: IRS-SS-4-instructies en IRS-instructies voor EIN-herstel, verificatie en meerdere nummers.