SS-4: aangewezen derde tegenover verantwoordelijke persoon
Lees wie op SS-4-regel 7a hoort, wat een aangewezen derde mag doen, wanneer die bevoegdheid eindigt en waarom een registered agent een andere rol heeft.
De verantwoordelijke persoon is de persoon met het uiteindelijke eigendom of de daadwerkelijke controle over de entiteit en haar middelen. Een aangewezen derde is een met naam genoemde persoon die bevoegd is om SS-4-vragen te beantwoorden en de nieuw toegekende EIN te ontvangen. Het aanwijzen van iemand vervangt de verantwoordelijke persoon niet en verleent geen permanente bevoegdheid over de belastingzaken van het bedrijf. IRS-SS-4-instructies.
Voor een Amerikaanse LLC met één lid in buitenlands bezit is dit verschil belangrijk wanneer een oprichtingsbedrijf, accountant of EIN-dienst helpt bij de voorbereiding en indiening.
Vier rollen die gescheiden moeten blijven
| Rol | Betekenis voor de aanvraag |
|---|---|
| Verantwoordelijke persoon | De persoon die aan de IRS-definitie van eigendom of daadwerkelijke controle voldoet; vermeld op regel 7a |
| Aangewezen derde | De met naam genoemde persoon met de beperkte SS-4-bevoegdheid die de IRS beschrijft |
| Registered agent of oprichter | Een rol bij staatsoprichting of wettelijke kennisgevingen; geen bewijs van IRS-status als verantwoordelijke persoon |
| Bevoegde ondertekenaar | De persoon die onder de toepasselijke ondertekeningsregels namens de aanvrager mag tekenen |
Eén persoon kan meerdere rollen hebben, maar elke rol vereist een eigen feitelijke basis. Het document voorbereiden geeft niet automatisch bevoegdheid om het te ondertekenen. Wettelijke kennisgevingen aannemen maakt een agent niet automatisch degene die de bedrijfsmiddelen controleert.
Wie hoort op regel 7a?
Bij een eenvoudige LLC die eigendom is van en wordt gecontroleerd door één persoon, voldoet die persoon gewoonlijk aan de definitie van verantwoordelijke persoon. De IRS verlangt doorgaans een natuurlijke persoon in plaats van een ander bedrijf, met een uitzondering voor overheidsentiteiten.
De IRS onderscheidt verantwoordelijke personen ook van stromannen met beperkte oprichtingsbevoegdheid. Een stroman is niet bevoegd om als verantwoordelijke persoon aan te vragen. Stel vóór de aanvraag vast wie de echte verantwoordelijke persoon is. Zie IRS-verantwoordelijke personen en stromannen.
Als de eigenaar geen SSN of ITIN heeft, los dat dan niet op door de identiteit van een aanbieder te gebruiken. Pas de daadwerkelijke regels voor regel 7b toe. Onze gids voor EIN zonder SSN legt de actuele uitzondering en voorwaarden uit.
Wat mag een aangewezen derde doen?
De SS-4-instructies staan de genoemde persoon toe vragen over het invullen te beantwoorden en de nieuw toegekende EIN van de entiteit te ontvangen. Vul dit onderdeel alleen in als u die bevoegdheid wilt verlenen. Het ondertekeningsgedeelte moet worden ingevuld om de machtiging geldig te maken.
De bevoegdheid eindigt wanneer de EIN is toegekend en aan de aangewezen persoon is meegedeeld. Het is geen doorlopende toestemming om belastingaangiften te doen, bedrijfsgegevens te wijzigen of onbeperkt EIN-bewijs op te vragen. Een later verzoek kan een andere machtigingsprocedure vereisen.
Volgens de instructies wordt de EIN aan een bevoegde aangewezen persoon meegedeeld via de methode waarmee deze is verkregen, terwijl de EIN-kennisgeving per post naar de belastingplichtige gaat. Daarom mag u niet aannemen dat een door een dienst ontvangen antwoord en een aan de LLC gestuurd bericht hetzelfde document zijn. Zie EIN-antwoorddocumenten.
Wie ondertekent Form SS-4?
De IRS-ondertekeningsregels hangen af van het aanvragerstype en de bevoegdheid van de ondertekenaar. Voor een organisatie die geen corporation is beschrijven de instructies een verantwoordelijk, behoorlijk bevoegd lid of functionaris die de zaken kent. Ze behandelen ook behoorlijk bevoegde ondertekenaars voor buitenlandse aanvragers.
Bevestig bij een LLC met één lid de bevoegdheid van de eigenaar en de juiste functietitel in plaats van af te gaan op het feit dat iemand het formulier heeft geüpload. Vul handtekening en datum in op de definitieve in te dienen versie. Een aangewezen derde kiezen heft deze vereiste niet op.
Voor machtiging tot informatieverstrekking aan derden vereisen IRM 21.7.13.3.2.10 en 21.7.13.3.7.1 specifiek een handgeschreven handtekening; een elektronische handtekening wordt niet geaccepteerd. Gebruik die vereiste bij het machtigen van een aangewezen persoon; neem niet aan dat een getypte naam of ondertekeningsplatform voldoende is. De huidige EINPilot-voorvertoning laat een proces van afdrukken, ondertekenen en uploaden zien; het is zelf geen ondertekende IRS-aanvraag.
Vragen vóór het machtigen van een aanbieder
Bevestig wie als aangewezen persoon wordt vermeld, welk definitief document wordt verzonden, welke retourfax- en postadressen worden gebruikt en hoe u het originele antwoord ontvangt. Bewaar een kopie van de aanvraag en machtiging die u daadwerkelijk hebt goedgekeurd.
Onderscheid ook documenten voor verificatie van uw gegevens van bijlagen die naar de IRS worden gestuurd. Een verzoek van een aanbieder om een oprichtingscertificaat betekent niet automatisch dat dit met SS-4 moet worden gefaxt.
Veelgestelde vragen
Moet ik een aangewezen derde gebruiken?
Nee. Vul dit onderdeel alleen in als u de door de IRS beschreven bevoegdheid wilt verlenen. De IRS biedt directe aanvraagkanalen en rekent geen EIN-kosten.
Kan mijn registered agent de verantwoordelijke persoon zijn?
De titel registered agent bepaalt de status als verantwoordelijke persoon niet. De persoon moet aan de IRS-definitie van controle voldoen. Een stroman met beperkte oprichtingsbevoegdheid hoort de daadwerkelijke verantwoordelijke persoon niet te vervangen.
Kan mijn oorspronkelijke aangewezen persoon later een verloren EIN opvragen?
Neem niet aan dat de SS-4-aanwijzing dit nog toestaat. Die bevoegdheid eindigt bij toekenning en mededeling. Volg de actuele verificatie- en machtigingsprocedures voor het latere verzoek.
Controleer de volledige aanvraag
Lees de SS-4-gids voor de andere velden. Het geplande hulpproces van EINPilot is momenteel een productvoorvertoning; echte aanvragen, ondertekeningen voor indiening, betalingen en indieningen zijn er niet beschikbaar.
Algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Bronnen gecontroleerd op 8 oktober 2026: IRS-SS-4-instructies, verantwoordelijke personen en stromannen en IRM-machtiging voor derden.