外国人所有の米国 LLC 向け Form SS-4 記入ガイド

Form SS-4 は雇用主識別番号（Employer Identification Number、EIN）を申請する IRS のフォームです。外国籍の個人が所有する米国の単一メンバー LLC では、責任者、実際の事業所在地、連邦税務上の分類、申請理由の判断が重要です。記入内容はこれらの事実で決まり、設立州だけでは判断できません。

このガイドは、外国籍の個人所有者 1 名の設立済み米国 LLC を対象とします。パートナーシップ、corporation、信託、米国外設立の LLC に使える共通テンプレートではありません。最新の IRS Form SS-4 記入要領と公式の入力可能なフォームを併用してください。この記事で確認したフォームと記入要領は 2025 年 12 月改訂版で、2026 年 9 月 21 日に確認しました。

フォーム記入前に

LLC が設立済みで、EIN を取得していないことを確認します。自分で提出する前に、設立代行業者に申請中のものがないか尋ねます。IRS は事業体ごとに 1 つの申請方法を使うよう案内しています。遅延は別の経路でやり直す理由ではありません。EIN を申請済みの場合を参照してください。

正式な会社名、郵送先と所在地住所、所有関係、責任者情報、事業活動、開始日、雇用予定を集めます。設立書類は一部の事実を示しますが、すべては決まりません。設立手続きをした人が自動的に責任者になるわけではなく、登録代理人の事務所が自動的に事業拠点になるわけでもありません。

1〜3 欄：会社名と連絡先

**1 欄：**EIN を求める事業体の正式名称を記入します。LLC では法的な接尾辞も含め、設立記録の会社名を使います。LLC の名称を所有者の個人名に置き換えないでください。

**2 欄：**正式名称と異なる商号・DBA 名がある場合に記入します。ブランドと事業体の正式名称が違うことはありますが、空欄を埋めるために DBA を作らないでください。

**3 欄：**遺言執行者、遺産管理人、受託者、気付宛ての人の名前を含む欄です。信託や遺産だけに限りません。IRS 記入要領は、事業体の税務情報を受け取る指定個人についても説明しています。その役割が該当する場合だけ記入します。

4〜6 欄：郵送先と実際の所在地

4a〜4b 欄は、事業体が連絡を受け取る場所です。外国住所には市、省または州、郵便番号、正式な国名を含めます。

5a〜5b 欄は、郵送先と異なる場合の事業体の実際の所在地です。私書箱を記入しないでください。外国の所在地は明確に認められており、海外在住だけで空欄にする理由にはなりません。

6 欄は事業体の主たる実際の所在地です。設立書類にあるという理由だけで登録代理人の郡を写さないでください。国境をまたぐ形態で所在地が不明なら、提出前に事実を確認します。SS-4 の住所の説明を参照してください。これらの区別は IRS の 4〜6 欄の記入要領に従っています。

7a〜7b 欄：責任者と納税者 ID

7a 欄は、事業体とその資金に最終的な所有権や実効的支配を持つ個人を特定します。1 人が所有・管理する通常の LLC では、一般に所有者です。nominee や設立サービスは、書類を作るだけで責任者にはなりません。

7b 欄は通常、その人の SSN または ITIN を求めます。現行の記入要領では、どちらも持たず、いずれも取得資格がない責任者は foreign または N/A と記入します。記入は必須です。番号がないことと取得資格がないことは別の条件で、国籍だけではどちらも判断できません。SSN や ITIN なしで EIN を取得する方法を参照してください。

8a〜8c 欄：LLC の情報

8c 欄は Yes/No の質問で、州名を書く欄ではありません。所有者が外国人でも、米国で設立された LLC が外国で設立された LLC に変わるわけではありません。公式フォームのラベルを確認してください。

9a〜10 欄：事業体の種類と申請理由

9a 欄は事業体の税務分類に関する欄です。チェックだけで税務上の選択を行うものではありません。既定の税務上無視される事業体の分類を受け入れる国内の単一メンバー LLC は、通常、該当する指示に従って Other を使います。

外国人が完全所有し、Form 5472 の申告目的で EIN を求める米国の税務上無視される事業体には、特定の文言があります。

異なる質問への回答なので説明は少し違います。法人課税を選択した LLC や別の申告目的には自動的に当てはめないでください。9b 欄は corporation の場合に限られ、すべての LLC の設立州を求める一般欄ではありません。SS-4 の 9a 欄と 10 欄、IRS の税務上無視される事業体と申請理由の説明を参照してください。

11〜12 欄：日付と会計年度

11 欄は事業を開始または取得した日です。外国の申請者については、IRS の指示は米国で事業を開始または取得した時点を示します。申請日やフォームのダウンロード日を自動的に使わないでください。設立日が該当する事業開始日でもあるか確認します。

12 欄は会計年度の終了月です。例を写すのではなく、適用される会計期間を確認します。税務上の扱いや開始日が未解決なら、署名前に解決してください。

13〜15 欄：従業員と賃金

13 欄は、今後 12 か月に見込む各区分の従業員数の最大値です。該当する場合のゼロも含め、実際の予定人数を記入します。従業員を予定しない場合は 14 欄を飛ばすと指示されています。従業員を予定しない事業の 15 欄は N/A です。

14 欄は、四半期ごとの Form 941 ではなく Form 944 を提出する資格と依頼に関するものです。小規模事業者共通のチェックではありません。所有者 1 名や収益が少ないだけで選ばないでください。雇用税が該当するなら IRS の説明を確認します。

16〜18 欄：事業活動と過去の EIN

16 欄では主たる事業活動に最も合う区分を選びます。17 欄にはさらに詳しい説明が必要です。実際に何を販売し、何を行うかを示す説明が有用で、「business services」のような広い表現ではわかりにくい場合があります。

18 欄は、この申請事業体が以前 EIN を受け取ったかを尋ねます。所有者が別の EIN 保有会社を所有したことがあるかではありません。まだ番号を受け取っていなくても申請中のものは重要です。別の申請を作る前に、既存の提出を確認します。

委任、署名、提出

指定個人に IRS の定める限定的な権限を与える場合だけ Third Party Designee 欄を記入します。適切な権限を持つ人が署名欄を完成させます。送信前に返信 FAX 番号も含め、全体を確認します。責任者と第三者指定人を参照してください。

最新の IRS 利用資格で提出経路を選びます。米国設立の LLC は、所有者と事業住所が海外でも、初回電話割り当てでは国内事業体と扱われます。電話経路と制限を参照してください。FAX 宛先は申請者の該当する所在地によって決まり、国際経路では米国内・国外どちらから送るかも関係します。FAX ガイドを参照し、署名済み申請、送信確認、回答原本を一緒に保存します。

よくある質問

Form SS-4 は無料ですか？

はい。IRS はフォームと EIN を無料で提供します。民間事業者は準備・送信サポートに料金を設定できます。その料金は IRS の手続きとは別です。

EIN で LLC の税務対応は完了しますか？

いいえ。事業体を識別する番号であり、Form 5472 や他の申告書を提出せず、税務上の選択を解決せず、銀行の口座承認も保証しません。EIN 取得後にすることを確認してください。

記入済み SS-4 の例をそのまま写せますか？

例は欄の意味を理解するために使い、自社の事実を決めるために使わないでください。住所、雇用予定、分類、申告目的は申請者に合う必要があります。

準備の流れを確認する

EINPilot は、外国籍の個人所有者 1 名の米国単一メンバー LLC を持つ、条件を満たす初回申請者向けに申請サポートの流れを準備しています。製品プレビューを見る。実際の申請、支払い、FAX 提出はまだ利用できません。

一般的な情報であり、個別の税務助言ではありません。情報源の確認日：2026 年 9 月 21 日。IRS の SS-4 記入要領、Form SS-4、IRS EIN の申請資格。