Petunjuk Formulir SS-4 untuk LLC AS Milik Asing

Formulir SS-4 adalah pengajuan IRS untuk Employer Identification Number, atau EIN. Untuk LLC AS beranggota tunggal dengan pemilik perorangan asing, keputusan penting adalah pihak yang bertanggung jawab, lokasi usaha sebenarnya, klasifikasi pajak federal, dan alasan pengajuan. Fakta ini menentukan isian; negara bagian pendirian LLC saja tidak menjawabnya.

Panduan ini membahas LLC AS yang telah dibentuk dengan satu pemilik perorangan asing. Panduan bukan templat universal untuk kemitraan, korporasi, perwalian, atau LLC yang dibentuk di luar AS. Gunakan petunjuk IRS Formulir SS-4 terkini bersama formulir resmi yang dapat diisi. Formulir dan petunjuk yang ditinjau adalah revisi Desember 2025, diperiksa 21 September 2026.

Sebelum mengisi formulir

Pastikan LLC sudah dibentuk dan belum memiliki EIN. Tanyakan penyedia pendirian apakah pengajuan tertunda sebelum mengajukan sendiri. IRS meminta satu metode pengajuan untuk setiap entitas. Keterlambatan bukan alasan memulai lagi melalui kanal lain. Lihat sudah mengajukan EIN.

Kumpulkan nama resmi perusahaan, alamat surat dan fisik, detail kepemilikan, informasi pihak yang bertanggung jawab, kegiatan usaha, tanggal mulai, dan rencana karyawan. Dokumen pendirian mendukung sebagian fakta itu, bukan semuanya: pengurus pendirian tidak otomatis menjadi pihak yang bertanggung jawab, dan kantor agen terdaftar tidak otomatis merupakan lokasi operasi.

Baris 1–3: nama perusahaan dan kontak korespondensi

Baris 1: Masukkan nama resmi entitas yang meminta EIN. Untuk LLC, gunakan nama perusahaan dalam catatan pendirian beserta akhiran hukumnya. Jangan mengganti nama LLC dengan nama pribadi pemilik.

Baris 2: Masukkan nama dagang atau DBA jika berbeda dari nama resmi. Merek pemasaran dan nama entitas resmi dapat berbeda; jangan mengarang DBA untuk mengisi ruang.

Baris 3: Kolom ini mencakup nama pelaksana wasiat, administrator, wali amanat, atau penerima titipan surat. Tidak terbatas pada perwalian dan harta peninggalan. Petunjuk IRS juga membahas individu yang ditunjuk menerima informasi pajak entitas. Isi hanya jika peran tersebut berlaku.

Baris 4–6: alamat surat dan lokasi fisik

Baris 4a–4b menunjukkan tempat entitas menerima korespondensi. Alamat asing harus mencakup kota, provinsi atau negara bagian, kode pos, dan nama negara lengkap.

Baris 5a–5b menunjukkan alamat fisik entitas jika berbeda dari alamat surat. Jangan masukkan PO box di sini. Petunjuk secara tegas mengizinkan alamat fisik asing; tinggal di luar negeri saja bukan alasan mengosongkannya.

Baris 6 menanyakan lokasi fisik utama entitas. Jangan menyalin county agen terdaftar hanya karena tercantum dalam dokumen pendirian. Jika pengaturan lintas batas membuat lokasi belum jelas, pastikan fakta sebelum mengajukan. Lihat petunjuk alamat SS-4. Perbedaan ini mengikuti petunjuk IRS baris 4–6.

Baris 7a–7b: pihak yang bertanggung jawab dan ID pajak

Baris 7a mengidentifikasi individu dengan kepemilikan akhir atau kendali efektif atas entitas dan dananya. Untuk LLC sederhana yang dimiliki dan dikendalikan satu orang, biasanya orang itu adalah pemilik. Nominee atau layanan pendirian tidak menjadi pihak yang bertanggung jawab hanya dengan menyiapkan dokumen.

Baris 7b biasanya mensyaratkan SSN atau ITIN orang itu. Menurut petunjuk terkini, masukkan foreign atau N/A jika pihak yang bertanggung jawab tidak memiliki keduanya dan tidak memenuhi syarat untuk mendapatkannya. Isian wajib diberikan. Tidak memiliki nomor dan tidak memenuhi syarat merupakan kondisi terpisah; kewarganegaraan saja tidak menentukan keduanya. Lihat mendapat EIN tanpa SSN atau ITIN.

Baris 8a–8c: informasi LLC

Baris 8c adalah pertanyaan Yes/No (Ya/Tidak). Baris itu tidak meminta nama negara bagian. Pemilik asing tidak mengubah LLC yang dibentuk di AS menjadi LLC yang dibentuk di luar negeri. Periksa label pada formulir resmi.

Baris 9a–10: jenis entitas dan alasan pengajuan

Baris 9a berkaitan dengan klasifikasi pajak entitas. Memilih kotak di sini tidak dengan sendirinya membuat pilihan perlakuan pajak resmi. LLC domestik beranggota tunggal yang menerima klasifikasi bawaan sebagai entitas yang diabaikan untuk pajak umumnya menggunakan Other, mengikuti petunjuk yang berlaku.

Ada rumusan khusus untuk entitas AS yang diabaikan untuk pajak, sepenuhnya dimiliki orang asing, dan meminta EIN guna melaporkan Formulir 5472:

Deskripsinya sedikit berbeda karena menjawab pertanyaan berbeda. Jangan otomatis menerapkannya pada LLC yang memilih perlakuan korporasi atau memiliki tujuan pelaporan lain. Baris 9b bersyarat jika pemohon adalah korporasi; bukan kolom umum negara bagian pendirian bagi setiap LLC. Lihat baris 9a dan 10 SS-4 dan bagian IRS mengenai disregarded entity serta alasan pengajuan.

Baris 11–12: tanggal dan tahun akuntansi

Baris 11 menanyakan tanggal bisnis dimulai atau diakuisisi. Untuk pemohon asing, petunjuk IRS merujuk waktu bisnis di AS dimulai atau diakuisisi. Jangan otomatis mengganti dengan tanggal pengajuan atau tanggal mengunduh formulir. Pastikan apakah tanggal pendirian juga menggambarkan awal bisnis yang relevan.

Baris 12 menanyakan bulan penutupan tahun akuntansi. Pastikan periode akuntansi yang berlaku, bukan menyalin contoh. Jika perlakuan pajak atau tanggal mulai belum jelas, selesaikan sebelum menandatangani.

Baris 13–15: karyawan dan upah

Baris 13 menanyakan jumlah karyawan tertinggi yang diperkirakan dalam 12 bulan berikutnya untuk setiap kategori. Masukkan perkiraan sebenarnya, termasuk nol jika sesuai. Jika tidak ada karyawan yang diperkirakan, petunjuk meminta melewati baris 14. Untuk bisnis yang tidak berencana memiliki karyawan, baris 15 adalah N/A.

Baris 14 berkaitan dengan kelayakan dan permintaan melaporkan Formulir 944 alih-alih Formulir 941 triwulanan. Ini bukan kotak umum untuk bisnis kecil. Jangan memilih hanya karena LLC memiliki satu pemilik atau pendapatan terbatas. Tinjau petunjuk IRS jika pajak ketenagakerjaan berlaku.

Baris 16–18: kegiatan dan EIN terdahulu

Pada baris 16, pilih kategori yang paling menggambarkan kegiatan usaha utama. Baris 17 memerlukan detail lebih. Deskripsi yang berguna menjelaskan apa yang benar-benar dijual atau dilakukan bisnis; label luas seperti jasa bisnis dapat membuat pembaca belum memahami.

Baris 18 menanyakan apakah entitas pemohon ini pernah menerima EIN. Bukan menanyakan apakah pemilik pernah memiliki perusahaan lain dengan EIN. Pengajuan tertunda juga penting walaupun nomor belum diterima: periksa pengajuan yang ada sebelum membuat pengajuan lain.

Otorisasi, tanda tangan, dan pengajuan

Isi bagian Third Party Designee hanya jika ingin memberi individu tersebut kewenangan terbatas yang dijelaskan IRS. Minta orang yang tepat dan berwenang melengkapi area tanda tangan. Tinjau seluruh pengajuan, termasuk nomor faks balasan, sebelum mengirim. Lihat pihak yang bertanggung jawab vs pihak ketiga yang ditunjuk.

Pilih kanal menurut aturan kelayakan IRS terkini. LLC yang dibentuk di AS dianggap domestik untuk penetapan pertama melalui telepon meskipun pemilik dan alamat operasinya di luar negeri; lihat jalur telepon dan batasnya. Untuk faks, tujuan bergantung pada lokasi relevan pemohon dan, untuk jalur internasional, apakah pengiriman berasal dari dalam atau luar AS. Lihat panduan faks. Simpan pengajuan bertanda tangan, konfirmasi pengiriman, dan tanggapan asli bersama.

Pertanyaan umum

Apakah Formulir SS-4 gratis?

Ya. IRS menyediakan formulir dan menerbitkan EIN tanpa biaya. Penyedia swasta dapat mengenakan biaya bantuan penyiapan atau pengiriman. Biaya tersebut terpisah dari proses IRS.

Apakah EIN menyelesaikan kepatuhan pajak LLC saya?

Tidak. EIN mengidentifikasi entitas. EIN tidak melaporkan Formulir 5472 atau laporan lain, menyelesaikan pilihan pajak, atau menjamin bank menyetujui akun. Tinjau yang dilakukan setelah mendapat EIN.

Bisakah saya menyalin contoh SS-4 yang sudah lengkap?

Gunakan contoh untuk memahami label kolom, bukan menentukan fakta bisnis Anda. Alamat, rencana karyawan, klasifikasi, dan tujuan pelaporan harus cocok dengan pemohon.

Jelajahi proses penyiapan

EINPilot sedang menyiapkan alur bantuan pengajuan bagi pemohon pertama kali yang memenuhi syarat dengan LLC AS beranggota tunggal dan satu pemilik perorangan asing. Jelajahi pratinjau produk. Pengajuan, pembayaran, dan pengiriman faks sebenarnya belum dibuka.

Informasi umum, bukan nasihat pajak individual. Sumber diperiksa 21 September 2026: petunjuk SS-4 IRS, Formulir SS-4, kelayakan pengajuan EIN IRS.