Waarheen moet Form SS-4 worden gefaxt? IRS-nummers en indiening vanuit het buitenland
Vind het IRS-faxnummer dat past bij uw SS-4-aanvraag, begrijp binnenlandse en internationale routering en bewaar de juiste indieningsstukken.
Het juiste SS-4-faxnummer hangt af van de locatiecriteria van de aanvrager. De IRS noemt 855-641-6935 voor de binnenlandse locatiecategorie. Voor aanvragers zonder de genoemde Amerikaanse locatieverbindingen noemt hij 855-215-1627 voor faxen vanuit de VS en 304-707-9471 voor faxen van buiten de VS. Deze nummers zijn niet uitwisselbaar. IRS-SS-4-instructies: aanvragen per fax.
De onderstaande nummers en voorwaarden zijn gecontroleerd op 8 oktober 2026. Volgens de IRS kunnen nummers zonder waarschuwing veranderen, dus controleer de officiële instructies opnieuw direct vóór indiening.
Koppel de aanvrager aan de juiste route
| Locatievoorwaarde in de IRS-faxinstructies | Gepubliceerde bestemming |
|---|---|
| Aanvrager heeft een wettelijke woonplaats, belangrijkste bedrijfslocatie, hoofdkantoor of vertegenwoordiging in een van de 50 staten of DC | 855-641-6935 |
| Aanvrager heeft geen van die verbindingen in enige staat of DC en de fax wordt vanuit de VS verzonden | 855-215-1627 |
| Aanvrager heeft geen van die verbindingen in enige staat of DC en de fax wordt van buiten de VS verzonden | 304-707-9471 |
De relevante aanvrager is de entiteit die de EIN aanvraagt. De nationaliteit van de eigenaar, oprichtingsstaat van de LLC of een Amerikaans postadres alleen bepaalt niet alle locatievoorwaarden. Bevestig bij onduidelijke feiten de juiste route vóór verzending. Stuur niet naar elk nummer in de hoop dat één werkt.
Controleer bij een internationale faxdienst het nummerinvoerformaat, inclusief of de landcode +1 nodig is. Als de verzendlocatie van een online faxaanbieder onduidelijk is, vraag de aanbieder en waar nodig de IRS hoe de routeringsinstructies moeten worden toegepast. De browserlocatie bewijst niet waar de faxverzending vandaan komt.
Bereid de aanvraag vóór verzending voor
Gebruik het officiële invulbare SS-4 en controleer het met de gids per regel. Controleer entiteitsnaam, adressen, verantwoordelijke persoon, regel 7b, entiteitsclassificatie, aanvraagreden en de vraag over een eerdere EIN.
Laat de juiste bevoegde persoon de aanvraag ondertekenen en dateren. Vul bij een aangewezen derde de relevante gegevens en geldige machtiging in. Controleer of elke pagina na scannen leesbaar is en of het definitieve bestand de gecontroleerde versie bevat.
De IRS vraagt aanvragers om een retourfaxnummer om de EIN terug te faxen. Zijn EIN-overzicht zegt dat het antwoord een voorblad met de EIN is; de IRS retourneert geen SS-4 meer met het nummer erop. Gebruik een nummer waarop u daadwerkelijk kunt ontvangen en bevestig wie binnenkomende documenten bekijkt. Een fax vanuit een app verzenden geeft u niet automatisch een bruikbare retourfaxinbox.
Houd verificatiedocumenten gescheiden van de faxstukken
Een dienst kan oprichtingsdocumenten of identiteitsinformatie vragen om klantgegevens te controleren. Dat betekent niet dat elk verzameld bestand bij de IRS-indiening hoort.
De algemene SS-4-instructies stellen geen algemene verplichting om voor elke LLC in buitenlands bezit een paspoort en oprichtingscertificaat bij te voegen. Voeg documenten toe die voor uw situatie vereist zijn of specifiek door de IRS zijn gevraagd. Controleer de exacte stukken voordat u verzending machtigt, in plaats van een uploadmap te zien als toestemming om alles door te sturen.
Begrijp wat een faxbevestiging bewijst
Er zijn verschillende afzonderlijke gebeurtenissen:
- Uw e-mail of toepassing accepteert het verzendverzoek.
- De faxaanbieder probeert te verzenden.
- De aanbieder meldt of de bestemming de fax heeft ontvangen.
- Een IRS-antwoord wordt ontvangen en met de aanvrager vergeleken.
Een acceptatiebericht per e-mail is geen faxbezorgbevestiging. Een succesvolle-verzendingrapport van de aanbieder is nuttig bezorgbewijs, maar bewijst niet zelf dat de IRS een EIN heeft toegekend of elke formulierinvulling heeft geaccepteerd.
Bewaar de ondertekende aanvraag, bestemmingsnummer, verzenddatum en -tijd, aantal pagina’s, verzendrapport en uiteindelijk antwoord. Deze registraties helpen vaststellen wat er is gebeurd als navraag nodig is.
Hoe lang duurt het IRS-faxantwoord?
De SS-4-instructies beschrijven EIN-ontvangst per fax doorgaans binnen vier werkdagen. Op 8 oktober 2026 vermeldde de IRS-verwerkingsstatuspagina, bijgewerkt op 2 oktober, daarentegen SS-4-faxverwerking op tien werkdagen na ontvangst en papier binnen 30 dagen. Het eerste cijfer is de gebruikelijke instructieschatting; de statuspagina beschrijft actuele algemene verwerking. Geen van beide volgt een individuele aanvraag of garandeert een voltooiingsdatum. Een particuliere aanbieder kan geen van beide omzetten in een IRS-servicegarantie. Zie EIN-verwerkingstijden en navraag.
Veelgestelde vragen
Kan ik Form SS-4 rechtstreeks naar de IRS e-mailen?
De SS-4-instructies publiceren online-, telefoon-, fax- en postprocedures. Ze geven geen gewone e-mailindieningsroute. Email-to-Fax beschrijft de transportmethode van een faxaanbieder, geen IRS-e-mailaanvraagkanaal.
Moet ik opnieuw faxen als het resultaat onbekend is?
Controleer eerst de verzendregistratie van de aanbieder. Een onbekend of gedeeltelijk resultaat vereist onderzoek; het bevestigt niet dat niets de IRS heeft bereikt. Onderscheid een geverifieerde verzendfout van een bezorgde aanvraag die nog op antwoord wacht.
Kan ik tegelijk faxen en per post versturen?
De IRS schrijft één methode per entiteit voor om dubbele EIN’s te voorkomen. Houd één traceerbare aanvraagroute. Zie al een EIN aangevraagd.
Bekijk een traceerbaar indieningsproces
Het geplande EINPilot-proces scheidt documentcontrole, bevoegde verzending, verzendbewijs en het daadwerkelijke IRS-antwoord. Bekijk de productvoorvertoning. Echte indieningen per fax en betalingen zijn nog niet beschikbaar.
Algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Bronnen gecontroleerd op 8 oktober 2026: IRS-SS-4-instructies, aanvraagmethoden en machtiging, IRS-EIN-overzicht en verwerkingsstatus. Controleer bestemmingsnummers opnieuw vóór indiening.