Pihak Ketiga yang Ditunjuk vs Pihak yang Bertanggung Jawab dalam SS-4
Ketahui siapa yang dicantumkan pada baris 7a SS-4, kewenangan pihak ketiga yang ditunjuk dan kapan berakhir, serta perbedaan peran agen terdaftar.
Pihak yang bertanggung jawab adalah orang dengan kepemilikan akhir atau kendali efektif atas entitas dan dananya. Pihak ketiga yang ditunjuk adalah individu bernama yang berwenang menjawab pertanyaan SS-4 dan menerima EIN yang baru ditetapkan. Penunjukan itu tidak menggantikan pihak yang bertanggung jawab atau memberi kewenangan permanen atas urusan pajak perusahaan. Petunjuk IRS SS-4.
Untuk LLC AS beranggota tunggal milik asing, perbedaan ini penting saat perusahaan pendirian, akuntan, atau layanan EIN membantu menyiapkan dan mengajukan.
Empat peran yang harus tetap terpisah
| Peran | Artinya untuk pengajuan |
|---|---|
| Pihak yang bertanggung jawab | Individu yang memenuhi definisi IRS tentang kepemilikan atau kendali efektif; dicantumkan pada baris 7a |
| Pihak ketiga yang ditunjuk | Individu bernama yang diberi kewenangan SS-4 terbatas sesuai penjelasan IRS |
| Agen terdaftar atau pengurus pendirian | Peran pendirian negara bagian atau pemberitahuan hukum; bukan bukti status pihak yang bertanggung jawab menurut IRS |
| Penanda tangan berwenang | Orang yang berwenang menandatangani untuk pemohon menurut aturan tanda tangan yang berlaku |
Satu orang dapat memiliki beberapa peran, tetapi masing-masing memerlukan dasar faktual sendiri. Menyiapkan dokumen tidak otomatis memberi kewenangan menandatangani. Menerima pemberitahuan hukum tidak otomatis menjadikan agen orang yang mengendalikan dana perusahaan.
Siapa yang dicantumkan pada baris 7a?
Untuk LLC sederhana yang dimiliki dan dikendalikan satu individu, individu itu biasanya memenuhi definisi pihak yang bertanggung jawab. IRS umumnya mensyaratkan orang perseorangan, bukan perusahaan lain, dengan pengecualian entitas pemerintah.
IRS juga membedakan pihak yang bertanggung jawab dari nominee yang memiliki kewenangan pendirian terbatas. Nominee tidak berwenang mengajukan sebagai pihak yang bertanggung jawab. Identifikasi pihak sebenarnya sebelum mengajukan. Lihat pihak yang bertanggung jawab dan nominee menurut IRS.
Jika pemilik tidak memiliki SSN atau ITIN, jangan mengatasinya dengan mengganti identitas pemilik dengan identitas penyedia. Terapkan aturan baris 7b sebenarnya. Panduan EIN tanpa SSN menjelaskan pengecualian terkini dan kondisinya.
Apa yang dapat dilakukan pihak ketiga yang ditunjuk?
Petunjuk SS-4 mengizinkan individu bernama menjawab pertanyaan tentang pengisian formulir dan menerima EIN entitas yang baru ditetapkan. Isi bagian itu hanya jika ingin memberikan kewenangan tersebut. Area tanda tangan harus dilengkapi agar otorisasi sah.
Kewenangan berakhir saat EIN ditetapkan dan diberikan kepada pihak yang ditunjuk. Ini bukan izin tetap untuk melaporkan pajak, mengubah catatan bisnis, atau mengambil bukti EIN tanpa batas waktu. Permintaan kemudian mungkin memerlukan proses otorisasi berbeda.
Petunjuk menyatakan EIN diberikan kepada pihak yang ditunjuk dan berwenang melalui metode yang dipakai untuk mendapatkannya, sedangkan pemberitahuan EIN dikirim melalui pos kepada wajib pajak. Karena itu, tanggapan yang diterima layanan dan pemberitahuan ke LLC tidak boleh dianggap dokumen yang sama. Lihat dokumen tanggapan EIN.
Siapa yang menandatangani Formulir SS-4?
Aturan tanda tangan IRS bergantung pada jenis pemohon dan kewenangan penanda tangan. Untuk organisasi yang bukan korporasi, petunjuk menjelaskan anggota atau pejabat yang bertanggung jawab, berwenang secara sah, dan memahami urusannya. Petunjuk juga membahas penanda tangan yang berwenang secara sah untuk pemohon asing.
Untuk LLC beranggota tunggal, pastikan kewenangan pemilik dan jabatan yang tepat, bukan mengandalkan fakta seseorang mengunggah formulir. Lengkapi tanda tangan dan tanggal pada versi akhir yang akan diajukan. Menunjuk pihak ketiga tidak menghilangkan persyaratan ini.
Untuk otorisasi pengungkapan pihak ketiga, IRM 21.7.13.3.2.10 dan 21.7.13.3.7.1 secara khusus mewajibkan tanda tangan tulisan tangan dan tidak menerima tanda tangan elektronik. Gunakan persyaratan itu saat mengotorisasi pihak yang ditunjuk; jangan menganggap nama diketik atau alur platform tanda tangan memenuhinya. Pratinjau EINPilot menggambarkan alur cetak, tanda tangani, dan unggah; bukan pengajuan IRS yang ditandatangani dengan sendirinya.
Pertanyaan yang diselesaikan sebelum mengotorisasi penyedia
Pastikan siapa yang akan ditunjuk, dokumen akhir yang dikirim, nomor faks balasan dan alamat surat yang digunakan, serta cara memperoleh tanggapan asli. Simpan salinan pengajuan dan otorisasi yang benar-benar Anda setujui.
Bedakan pula dokumen untuk memverifikasi detail Anda dari lampiran yang dikirim ke IRS. Permintaan sertifikat pendirian oleh penyedia tidak otomatis berarti sertifikat harus difaks bersama SS-4.
Pertanyaan umum
Apakah saya wajib memakai pihak ketiga yang ditunjuk?
Tidak. Isi bagian itu hanya jika ingin memberi kewenangan yang dijelaskan IRS. IRS menyediakan kanal pengajuan langsung dan tidak mengenakan biaya EIN.
Bisakah agen terdaftar saya menjadi pihak yang bertanggung jawab?
Sebutan agen terdaftar tidak membuktikan status pihak yang bertanggung jawab. Orang itu harus memenuhi definisi kendali IRS. Nominee dengan kewenangan pendirian terbatas tidak boleh menggantikan pihak sebenarnya.
Bisakah pihak yang awalnya ditunjuk mengambil EIN yang hilang nanti?
Jangan menganggap penunjukan SS-4 masih memberi kewenangan itu. Kewenangan berakhir pada penetapan dan pemberian nomor. Ikuti prosedur verifikasi dan otorisasi terkini untuk permintaan berikutnya.
Tinjau pengajuan lengkap
Baca panduan SS-4 untuk kolom lain. Proses bantuan EINPilot yang direncanakan saat ini merupakan pratinjau produk; pengajuan sebenarnya, tanda tangan untuk pengajuan, pembayaran, dan pengiriman belum tersedia melaluinya.
Informasi umum, bukan nasihat pajak individual. Sumber diperiksa 8 Oktober 2026: petunjuk SS-4 IRS, pihak yang bertanggung jawab dan nominee, dan otorisasi pihak ketiga IRM.