คำแนะนำที่อยู่ SS-4: ที่อยู่ต่างประเทศหรือที่อยู่ตัวแทนจดทะเบียน

Form SS-4 แยกที่อยู่ไปรษณีย์จากสถานที่จริงขององค์กร ช่อง 4a–4b ใช้รับจดหมาย ช่อง 5a–5b ใช้ที่อยู่จริงที่ต่างจากที่อยู่ไปรษณีย์ และช่อง 6 ถามสถานที่จริงหลัก ที่อยู่ตัวแทนจดทะเบียนไม่ได้เป็นคำตอบที่ถูกต้องของทั้งสามโดยอัตโนมัติ คำแนะนำ IRS ระบุที่อยู่ไปรษณีย์และที่อยู่จริงในต่างประเทศไว้อย่างชัดเจน

สำหรับ LLC สหรัฐฯ ที่ดำเนินงานโดยคนในต่างประเทศ ให้เริ่มจากการใช้แต่ละที่อยู่จริง รัฐที่จัดตั้งบริษัท สถานที่รับเอกสารกฎหมาย และสถานที่ดำเนินธุรกิจอาจต่างกัน

ช่อง 4a–4b: ที่ที่องค์กรรับจดหมาย

กรอกที่อยู่สำหรับรับจดหมายขององค์กร IRS กำหนดให้ที่อยู่ไปรษณีย์ต่างประเทศระบุเมือง จังหวัดหรือรัฐ รหัสไปรษณีย์ และชื่อประเทศโดยไม่ย่อ

ก่อนใช้ที่อยู่บริการไปรษณีย์หรือตัวแทนจดทะเบียน ให้ยืนยันว่าบริการรับจดหมาย IRS ของบริษัทและคุณเข้าถึงได้อย่างเชื่อถือได้ บริการรับหนังสือกฎหมายของรัฐอาจมีนโยบายต่างกันสำหรับจดหมายทั่วไปหรือเอกสารภาษี นี่คือการตรวจสอบการใช้งานกับผู้ให้บริการ ไม่ใช่กฎ IRS ที่บังคับทุก LLC ซื้อที่อยู่ไปรษณีย์สหรัฐฯ

หากช่อง 3 มีชื่อผู้รับแทน คำแนะนำเชื่อมที่อยู่ไปรษณีย์กับบุคคลนั้น ตรวจทั้งคู่ประกอบกัน ไม่ใช่ที่อยู่เพียงอย่างเดียว

ช่อง 5a–5b: ที่อยู่จริงเมื่อแตกต่าง

กรอกที่อยู่จริงขององค์กรหากต่างจากที่อยู่ไปรษณีย์ในช่อง 4a–4b อย่าใช้ตู้ไปรษณีย์ สำหรับที่อยู่นอกสหรัฐฯ หรือดินแดนของสหรัฐฯ ให้ระบุเมือง จังหวัดหรือรัฐ รหัสไปรษณีย์ และชื่อประเทศเต็ม คำแนะนำ IRS ช่อง 5a–5b

กฎไม่ใช่ “เว้นช่อง 5 ถ้าไม่มีสำนักงานสหรัฐฯ” คำถามสำคัญคือที่อยู่จริงต่างจากที่อยู่ไปรษณีย์หรือไม่ ต้องพิจารณาสถานที่จริงในต่างประเทศด้วย

ข้อผิดพลาดอีกด้านคือถือว่าบ้านเจ้าของเป็นที่ตั้งธุรกิจเสมอ หากบริษัทดำเนินงานที่อื่นจริง ให้ใช้ข้อเท็จจริงขององค์กร คู่มือไม่สามารถตัดสินสถานที่หลักของธุรกิจที่ดำเนินงานหลายแห่งได้จากสัญชาติเจ้าของเพียงอย่างเดียว

ช่อง 6: สถานที่จริงหลัก

ชื่อช่องถามเคาน์ตีและรัฐที่ธุรกิจหลักตั้งอยู่ คำแนะนำ IRS ให้กรอกสถานที่จริงหลักขององค์กร ไม่ได้ให้เจ้าของต่างชาติทุกคนคัดลอกเคาน์ตีของตัวแทนจดทะเบียนหรือรัฐที่จัดตั้ง

หากสถานที่หลักขององค์กรอยู่ต่างประเทศ อย่าคิดเคาน์ตีสหรัฐฯ ขึ้นมาเพื่อให้แบบฟอร์มเหมือนตัวอย่างในประเทศ ยืนยันสถานที่จริง และขอคำชี้แจงจาก IRS หรือที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติ หากต้องการความช่วยเหลือในการอธิบายรูปแบบข้ามประเทศที่ไม่ปกติ คำแนะนำทั่วไปไม่มีข้อความที่อยู่ต่างประเทศแบบเดียวสำหรับทุกกรณี

แบบตรวจสอบที่อยู่ที่ใช้งานได้จริง

ก่อนนำข้อมูลลงแบบฟอร์ม ให้เขียนข้อเท็จจริงต่อไปนี้แยกกัน

ตัวอย่างเช่น LLC สมมติอาจจัดตั้งในไวโอมิง รับจดหมายที่ได้รับอนุญาตผ่านผู้ให้บริการไปรษณีย์สหรัฐฯ และดำเนินงานจากสถานที่ต่างประเทศ ต้องแยกข้อเท็จจริงเหล่านี้ระหว่างตรวจทาน และไม่ได้ยืนยันข้อมูลสุดท้ายที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจอื่น

ทำไมที่อยู่มีผลมากกว่าการรับจดหมาย

IRS ใช้เกณฑ์สถานที่กำหนดช่องทางสมัครและปลายทางแฟกซ์ ที่อยู่ไปรษณีย์สหรัฐฯ เพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์สิทธิสมัครออนไลน์หรือใช้เส้นทางแฟกซ์ในประเทศ ใช้เกณฑ์ที่ประกาศและสถานการณ์จริงขององค์กร ดูส่ง Form SS-4 ทางแฟกซ์

หลังออก EIN คำแนะนำ SS-4 ให้ใช้ Form 8822-B เปลี่ยนที่อยู่ไปรษณีย์ในภายหลัง ปกติการเปลี่ยนที่อยู่ไม่ใช่เหตุผลให้สมัคร EIN ใหม่ เก็บหมายเลขเดิมและทำตามขั้นตอนปรับปรุงข้อมูลที่ใช้กับกรณีของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ต้องมีที่อยู่สหรัฐฯ เพื่อกรอก Form SS-4 หรือไม่

คำแนะนำรองรับที่อยู่ไปรษณีย์และที่อยู่จริงต่างประเทศ แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกช่องทางสมัครมีเกณฑ์สิทธิเหมือนกัน ต้องตรวจแยก

ใช้ที่อยู่ตัวแทนจดทะเบียนได้ไหม

ก่อนอื่นแยกว่าใช้รับจดหมาย หรืออ้างว่าเป็นสถานที่จริงของธุรกิจ กรณีแรกตรวจนโยบายรับจดหมายของตัวแทน กรณีหลังตรวจข้อเท็จจริงธุรกิจจริง

คัดลอกที่อยู่จากใบรับรองการจัดตั้งได้ไหม

ใช้เป็นหลักฐานว่าบันทึกการจัดตั้งระบุอะไร ยืนยันว่าตอบช่อง SS-4 นั้นหรือไม่ เอกสารเดียวอาจมีที่อยู่ซึ่งมีหน้าที่ทางกฎหมายหรือการดำเนินงานต่างกันหลายอย่าง

ตรวจทาน SS-4 ต่อ

อ่านคู่มือ SS-4 ฉบับเต็ม ก่อนลงลายมือชื่อ ขั้นตอนตรวจทานที่วางแผนไว้ ของ EINPilot แยกเอกสารต้นทางและข้อเท็จจริงที่ลูกค้ายืนยัน บริการยังเป็นตัวอย่าง และไม่เปิดใบสมัครจริง

ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำภาษีเฉพาะบุคคล ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเมื่อวันที่ 21 กันยายน 2026: คำแนะนำ IRS สำหรับ SS-4 ช่อง 3–6 และช่องทางยื่น, สิทธิสมัคร EIN ออนไลน์กับ IRS