Tiers désigné sur le SS-4 ou personne responsable

La personne responsable détient la propriété ultime ou le contrôle effectif de l’entité et de ses fonds. Un tiers désigné est une personne nommée et autorisée à répondre aux questions sur le SS-4 et à recevoir l’EIN nouvellement attribué. Nommer un tiers désigné ne remplace pas la personne responsable et ne confère pas une autorisation permanente sur les questions fiscales de l’entreprise. Instructions de l’IRS pour le SS-4.

Pour une LLC américaine à associé unique détenue par un étranger, cette distinction compte lorsqu’un prestataire de création d’entreprise, un comptable ou un service d’EIN aide à préparer et déposer la demande.

Quatre rôles à distinguer

Une personne peut avoir plusieurs rôles, mais chacun exige sa propre base factuelle. Préparer le document n’autorise pas automatiquement à le signer. Accepter des notifications juridiques ne fait pas automatiquement d’un agent la personne qui contrôle les fonds de l’entreprise.

Qui doit figurer à la ligne 7a ?

Pour une LLC simple détenue et contrôlée par une personne physique, cette personne répond généralement à la définition de personne responsable. L’IRS exige généralement une personne physique plutôt qu’une autre entreprise, avec une exception pour les entités publiques.

L’IRS distingue aussi les personnes responsables des prête-noms disposant d’une autorisation limitée pour la constitution. Un prête-nom n’est pas autorisé à demander en qualité de personne responsable. Identifiez la véritable personne responsable avant la demande. Consultez les personnes responsables et prête-noms selon l’IRS.

Si le propriétaire n’a ni SSN ni ITIN, ne résolvez pas cela en utilisant l’identité d’un prestataire. Appliquez les véritables règles de la ligne 7b. Notre guide sur l’EIN sans SSN explique l’exception actuelle et ses conditions.

Que peut faire un tiers désigné ?

Les instructions du SS-4 permettent à la personne nommée de répondre aux questions sur le remplissage du formulaire et de recevoir l’EIN nouvellement attribué de l’entité. Remplissez la section uniquement si vous souhaitez donner cette autorisation. La zone de signature doit être remplie pour que l’autorisation soit valide.

L’autorisation prend fin lorsque l’EIN est attribué et communiqué au tiers désigné. Ce n’est pas une permission permanente de déposer des déclarations fiscales, de modifier les dossiers de l’entreprise ou d’obtenir indéfiniment des justificatifs d’EIN. Une demande ultérieure peut nécessiter une autre procédure d’autorisation.

Les instructions précisent que l’EIN est communiqué au tiers autorisé par la méthode utilisée pour l’obtenir, tandis que l’avis d’EIN est envoyé par courrier au contribuable. Il ne faut donc pas supposer qu’une réponse reçue par un service et un avis adressé à la LLC sont le même document. Consultez les documents de réponse de l’EIN.

Qui signe le Formulaire SS-4 ?

Les règles de signature de l’IRS dépendent du type de demandeur et de l’autorisation du signataire. Pour une organisation non constituée comme corporation, les instructions décrivent un associé ou dirigeant responsable, dûment autorisé et connaissant ses affaires. Elles traitent également des signataires dûment autorisés pour les demandeurs étrangers.

Pour une LLC à associé unique, confirmez l’autorisation du propriétaire et sa qualité appropriée plutôt que de vous fier au fait qu’une personne a importé le formulaire. Remplissez les zones de signature et de date sur la version définitive déposée. Désigner un tiers ne supprime pas cette obligation.

Pour autoriser la communication d’informations à un tiers, les IRM 21.7.13.3.2.10 et 21.7.13.3.7.1 exigent expressément une signature manuscrite et n’acceptent pas de signature électronique. Appliquez cette exigence en autorisant un tiers désigné ; ne supposez pas qu’un nom saisi ou un parcours de plateforme de signature la respecte. L’aperçu actuel d’EINPilot illustre un parcours d’impression, de signature et d’importation ; il ne constitue pas lui-même une demande signée de l’IRS.

Questions à régler avant d’autoriser un prestataire

Confirmez qui sera nommé comme tiers désigné, quel document définitif sera envoyé, quel numéro de fax de retour et quelle adresse postale seront utilisés et comment vous obtiendrez la réponse originale. Conservez une copie de la demande et de l’autorisation effectivement approuvées.

Distinguez aussi les documents servant à vérifier vos informations des pièces jointes transmises à l’IRS. Une demande de certificat de constitution par un prestataire ne signifie pas automatiquement que ce certificat doit être faxé avec le SS-4.

Questions fréquentes

Dois-je utiliser un tiers désigné ?

Non. Remplissez cette section uniquement si vous souhaitez accorder l’autorisation décrite par l’IRS. L’IRS fournit des canaux de demande directs et ne facture pas l’EIN.

Mon agent enregistré peut-il être la personne responsable ?

Le titre d’agent enregistré ne prouve pas le statut de personne responsable. La personne doit répondre à la définition de contrôle de l’IRS. Un prête-nom avec une autorisation limitée de constitution ne doit pas remplacer la véritable personne responsable.

Mon tiers désigné initial peut-il retrouver un EIN perdu plus tard ?

Ne supposez pas que la désignation du SS-4 l’autorise toujours. Cette autorisation prend fin à l’attribution et à la communication du numéro. Suivez les procédures actuelles de vérification et d’autorisation pour la demande ultérieure.

Vérifiez la demande complète

Lisez le guide du SS-4 pour les autres champs. Le processus d’aide prévu d’EINPilot est actuellement un aperçu du produit ; les demandes réelles, signatures pour dépôt, paiements et envois ne sont pas disponibles par son intermédiaire.

Informations générales, et non conseils fiscaux personnalisés. Sources vérifiées le 8 octobre 2026 : instructions de l’IRS pour le SS-4, personnes responsables et prête-noms et autorisation de tiers dans le IRM.