SS-4 üçüncü kişi yetkilendirmesi ve sorumlu kişi
Satır 7a'nın kime ait olduğunu, yetkilendirilen üçüncü kişinin yapabileceklerini, yetkinin bitişini ve kayıtlı temsilcinin ayrı rolünü öğrenin.
Sorumlu kişi kuruluş ve fonları üzerinde nihai sahiplik veya etkin kontrole sahip kişidir. Yetkilendirilmiş üçüncü kişi SS-4 sorularını yanıtlamak ve yeni EIN’i almak için adı belirtilen kişidir. Atama sorumlu kişiyi değiştirmez veya şirketin vergi konularında kalıcı yetki vermez. IRS SS-4 talimatları.
Yabancı sahipli ABD tek üyeli LLC için kuruluş şirketi, muhasebeci veya EIN hizmeti hazırlık ve sunmaya yardımcı olduğunda bu ayrım önemlidir.
Ayrı tutulması gereken dört rol
| Rol | Başvuru için anlamı |
|---|---|
| Sorumlu kişi | IRS sahiplik veya etkin kontrol tanımını karşılayan gerçek kişi; satır 7a’da belirtilir |
| Yetkilendirilmiş üçüncü kişi | IRS’nin tanımladığı sınırlı SS-4 yetkisi verilen adı belirtilmiş kişi |
| Kayıtlı temsilci veya kurucu | Eyalet kuruluşu veya yasal bildirim rolü; IRS sorumlu kişi statüsünün kanıtı değil |
| Yetkili imzacı | Uygun imza kurallarıyla başvuru sahibi adına imza yetkisi bulunan kişi |
Bir kişi birden fazla rol üstlenebilir ama her rolün ayrı gerçek dayanağı olmalıdır. Belge hazırlamak otomatik imza yetkisi vermez. Yasal bildirim kabul etmek temsilciyi otomatik şirket fonlarını kontrol eden kişi yapmaz.
Satır 7a’da kim olmalı?
Bir gerçek kişinin sahip olduğu ve kontrol ettiği basit LLC’de o kişi olağan olarak sorumlu kişi tanımını karşılar. Devlet kuruluşu istisnasıyla IRS genellikle başka şirket yerine gerçek kişi ister.
IRS, sorumlu kişiyi sınırlı kuruluş yetkisine sahip nominal kişilerden de ayırır. Nominal kişi sorumlu kişi olarak başvurmaya yetkili değildir. Başvurmadan gerçek sorumlu kişiyi belirleyin. IRS sorumlu kişiler ve nominal kişilere bakın.
Sahibin SSN veya ITIN’i yoksa sağlayıcının kimliğini koyarak çözmeyin. Gerçek 7b kurallarını uygulayın. SSN olmadan EIN rehberimiz güncel istisnayı ve koşullarını açıklar.
Yetkilendirilmiş üçüncü kişi ne yapabilir?
SS-4 talimatları adı belirtilen kişinin form doldurma sorularını yanıtlamasına ve kuruluşun yeni EIN’ini almasına izin verir. Bölümü yalnızca bu yetkiyi vermek istiyorsanız doldurun. Yetkilendirme geçerliliği için imza alanı tamamlanmalıdır.
EIN atanıp kişiye açıklandığında yetki sona erer. Beyanname sunma, işletme kayıtlarını değiştirme veya EIN kanıtını süresiz alma izni değildir. Sonraki talep başka yetkilendirme süreci gerektirebilir.
Talimatlar EIN’in yetkili kişiye numarayı almakta kullanılan yöntemle açıklandığını, bildirimin ise mükellefe postalandığını söyler. Hizmetin aldığı yanıt ile LLC’ye gönderilen bildirimin aynı belge olduğu varsayılmamalıdır. EIN yanıt belgelerine bakın.
SS-4’ü kim imzalar?
IRS imza kuralları başvuru türüne ve imzacı yetkisine bağlıdır. Tüzel kişilik olarak kurulmamış organizasyon için talimatlar işleri bilen sorumlu, usulünce yetkili üye veya yöneticiyi anlatır. Yabancı başvuru sahiplerinin yetkili imzacılarını da ele alır.
Tek üyeli LLC’de kişinin form yüklemesine güvenmek yerine sahibin yetkisini ve uygun unvanını doğrulayın. Gönderilecek son sürümde imza ve tarih alanlarını tamamlayın. Üçüncü kişi seçmek bu gereksinimi kaldırmaz.
Üçüncü kişiye bilgi açıklama yetkisi için IRM 21.7.13.3.2.10 ve 21.7.13.3.7.1 özellikle el yazısıyla imza ister, elektronik imza kabul etmez. Atama sırasında bu gereksinimi kullanın; yazılmış adın veya imza platformunun yeterli olduğunu varsaymayın. EINPilot önizlemesi yazdırma, imzalama ve yükleme akışını gösterir; kendisi imzalı IRS başvurusu değildir.
Sağlayıcıyı yetkilendirmeden çözülecek sorular
Kimin atanacağını, hangi son belgenin gönderileceğini, dönüş faksı ve posta adreslerini ve asıl yanıtı nasıl alacağınızı doğrulayın. Gerçekten onayladığınız başvuru ve yetkinin kopyasını tutun.
Bilgilerinizi doğrulayan belgeleri IRS’ye iletilen eklerden ayırın. Sağlayıcının kuruluş belgesi istemesi bu belgenin SS-4 ile fakslanması gerektiği anlamına otomatik gelmez.
Sık sorulan sorular
Üçüncü kişiyi yetkilendirmek zorunlu mu?
Hayır. Bölümü yalnızca IRS’nin açıklanan yetkisini vermek isterseniz doldurun. IRS doğrudan başvuru yolları sağlar ve EIN ücreti almaz.
Kayıtlı temsilcim sorumlu kişi olabilir mi?
Kayıtlı temsilci unvanı sorumlu kişi statüsünü kanıtlamaz. Kişi IRS kontrol tanımını karşılamalıdır. Sınırlı kuruluş yetkisine sahip nominal kişi gerçek sorumlu yerine kullanılmamalıdır.
İlk yetkilendirdiğim kişi daha sonra kayıp EIN’i alabilir mi?
SS-4 atamasının hâlâ yetki verdiğini varsaymayın. Atama ve açıklama sırasında sona erer. Sonraki talepte güncel doğrulama ve yetkilendirme süreçlerini izleyin.
Tam başvuruyu inceleyin
Diğer alanlar için SS-4 rehberini okuyun. EINPilot’ın planlanan destek süreci şu anda ürün önizlemesidir; gerçek başvuru, sunma amaçlı imza, ödeme ve gönderim burada kullanılamaz.
Genel bilgidir, kişiye özel vergi danışmanlığı değildir. Kaynaklar 8 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi: IRS SS-4 talimatları, sorumlu kişiler ve nominal kişiler ve IRM üçüncü kişi yetkilendirmesi.