المفوّض من طرف ثالث والطرف المسؤول في SS-4
تعرّف على من يُذكر في البند 7a من SS-4، وصلاحيات المفوّض من طرف ثالث ومتى تنتهي، ولماذا يختلف دور الوكيل المسجل.
الطرف المسؤول هو الشخص صاحب الملكية النهائية أو السيطرة الفعلية على الكيان وأمواله. والمفوّض من طرف ثالث فرد محدد مخوّل بالإجابة عن أسئلة SS-4 واستلام EIN الذي يُخصص حديثًا. تعيين مفوّض لا يستبدل الطرف المسؤول ولا يمنح صلاحية دائمة على الشؤون الضريبية للشركة. تعليمات IRS لـ SS-4.
في LLC أمريكية أحادية العضو ذات ملكية أجنبية، يهم هذا الفرق عندما تساعد شركة تأسيس أو محاسب أو خدمة EIN في إعداد الطلب وتقديمه.
أربعة أدوار يجب إبقاؤها منفصلة
| الدور | ما يعنيه للطلب |
|---|---|
| الطرف المسؤول | الفرد الذي يستوفي تعريف IRS للملكية أو السيطرة الفعلية؛ يُذكر في البند 7a |
| المفوّض من طرف ثالث | الفرد المحدد الذي يُمنح صلاحية SS-4 المحدودة التي تصفها IRS |
| الوكيل المسجل أو مسؤول إجراءات التأسيس | دور في التأسيس لدى الولاية أو الإشعارات القانونية؛ لا يثبت صفة الطرف المسؤول لدى IRS |
| الموقّع المخوّل | الشخص الذي يملك صلاحية التوقيع عن مقدم الطلب وفق قواعد التوقيع المنطبقة |
قد يؤدي شخص واحد أكثر من دور، لكن يحتاج كل دور إلى أساس واقعي مستقل. إعداد المستند لا يمنح تلقائيًا صلاحية توقيعه. واستلام الإشعارات القانونية لا يجعل الوكيل تلقائيًا الشخص الذي يسيطر على أموال الشركة.
من ينبغي أن يُذكر في البند 7a؟
في LLC بسيطة يملكها ويسيطر عليها فرد واحد، يستوفي ذلك الفرد عادةً تعريف الطرف المسؤول. تشترط IRS عمومًا شخصًا طبيعيًا بدلًا من شركة أخرى، مع استثناء للجهات الحكومية.
تميز IRS أيضًا بين الأطراف المسؤولة والممثلين ذوي صلاحية التأسيس المحدودة (nominees). لا يُسمح للممثل المحدود بالتقدم بصفة الطرف المسؤول. حدد الطرف المسؤول الحقيقي قبل التقديم. راجع الأطراف المسؤولة والممثلين لدى IRS.
إذا لم يكن لدى المالك SSN أو ITIN، فلا تعالج ذلك باستبدال هويته بهوية مقدم خدمة. طبق قواعد البند 7b الفعلية. يشرح دليل EIN دون SSN الاستثناء الحالي وشروطه.
ماذا يستطيع المفوّض من طرف ثالث فعله؟
تسمح تعليمات SS-4 للفرد المذكور بالإجابة عن أسئلة إكمال النموذج واستلام EIN الذي يُخصص حديثًا للكيان. أكمل القسم فقط إذا أردت منحه هذه الصلاحية. يجب إكمال منطقة التوقيع حتى يكون التفويض صالحًا.
تنتهي الصلاحية عندما يُخصص EIN ويُسلَّم إلى المفوّض. ليست إذنًا دائمًا لتقديم الإقرارات الضريبية أو تغيير سجلات المنشأة أو استرجاع إثبات EIN إلى أجل غير محدد. قد يحتاج طلب لاحق إلى إجراء تفويض مختلف.
تقول التعليمات إن EIN يُسلَّم إلى المفوّض المخوّل عبر الطريقة المستخدمة للحصول عليه، بينما يُرسل إشعار EIN بالبريد إلى دافع الضريبة. لذلك لا ينبغي افتراض أن الرد الذي تتلقاه خدمة والإشعار المرسل إلى LLC هما المستند نفسه. راجع مستندات رد EIN.
من يوقّع نموذج SS-4؟
تعتمد قواعد توقيع IRS على نوع مقدم الطلب وصلاحية الموقّع. للمنظمة غير المؤسسة كشركة مساهمة، تصف التعليمات عضوًا أو مسؤولًا ذا مسؤولية، مخوّلًا حسب الأصول ومطلعًا على شؤونها. وتتناول أيضًا الموقّعين المخوّلين حسب الأصول لمقدمي الطلبات الأجانب.
في LLC أحادية العضو، تحقق من صلاحية المالك والمسمى المناسب بدلًا من الاعتماد على كون شخص قد رفع النموذج. أكمل التوقيع والتاريخ على النسخة النهائية التي ستُقدم. تعيين مفوّض من طرف ثالث لا يلغي هذا المتطلب.
لتفويض الإفصاح لطرف ثالث، يتطلب IRM 21.7.13.3.2.10 و21.7.13.3.7.1 تحديدًا توقيعًا بخط اليد ولا يقبل توقيعًا إلكترونيًا. طبق هذا المتطلب عند تفويض شخص؛ ولا تفترض أن اسمًا مكتوبًا أو سير عمل منصة توقيع يستوفيه. توضح معاينة EINPilot الحالية خطوات الطباعة والتوقيع والرفع؛ لكنها ليست في حد ذاتها طلب IRS موقّعًا.
أسئلة يجب حسمها قبل تفويض مقدم خدمة
تأكد من الشخص الذي سيُذكر كمفوّض، والمستند النهائي الذي سيُرسل، ورقم فاكس الرد والعناوين البريدية التي ستُستخدم، وطريقة حصولك على الرد الأصلي. احتفظ بنسخة من الطلب والتفويض اللذين وافقت عليهما فعلًا.
ميّز كذلك بين المستندات المستخدمة للتحقق من تفاصيلك والمرفقات المرسلة إلى IRS. طلب مقدم خدمة شهادة تأسيس لا يعني تلقائيًا وجوب إرسالها بالفاكس مع SS-4.
أسئلة شائعة
هل يجب أن أستخدم مفوّضًا من طرف ثالث؟
لا. أكمل هذا القسم فقط إذا أردت منح الصلاحية التي تصفها IRS. توفر IRS قنوات تقديم مباشرة ولا تفرض رسومًا لـ EIN.
هل يمكن لوكيلي المسجل أن يكون الطرف المسؤول؟
مسمى الوكيل المسجل لا يثبت صفة الطرف المسؤول. يجب أن يستوفي الشخص تعريف IRS للسيطرة. لا ينبغي استبدال الطرف المسؤول الفعلي بممثل ذي صلاحية تأسيس محدودة.
هل يستطيع المفوّض الأصلي استرجاع EIN مفقود لاحقًا؟
لا تفترض أن تعيين SS-4 لا يزال يمنحه الصلاحية. تنتهي الصلاحية عند التخصيص والتسليم. اتبع إجراءات التحقق والتفويض الحالية للطلب اللاحق.
راجع الطلب كاملًا
اقرأ دليل SS-4 للحقول الأخرى. عملية المساعدة المخطط لها في EINPilot حاليًا معاينة للمنتج؛ ولا تتوفر عبرها طلبات فعلية أو توقيعات للتقديم أو مدفوعات أو عمليات تقديم.
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية فردية. رُوجعت المصادر في 8 أكتوبر 2026: تعليمات IRS لـ SS-4، والأطراف المسؤولة والممثلين، وتفويض الطرف الثالث في IRM.