SS-4: Drittbeauftragter und verantwortliche Person
Erfahren Sie, wer in SS-4-Zeile 7a gehört, was ein Drittbeauftragter tun darf, wann diese Vollmacht endet und warum ein Registered Agent eine andere Rolle hat.
Die verantwortliche Person ist die Person mit letztlicher Eigentümerschaft oder tatsächlicher Kontrolle über das Unternehmen und seine Mittel. Ein Drittbeauftragter ist eine namentlich benannte natürliche Person, die Fragen zum SS-4 beantworten und die neu vergebene EIN erhalten darf. Die Benennung ersetzt nicht die verantwortliche Person und verleiht keine dauerhafte Vollmacht für die Steuerangelegenheiten des Unternehmens. IRS-SS-4-Anleitung.
Bei einer US-LLC mit einem einzigen Mitglied in ausländischem Besitz ist dieser Unterschied wichtig, wenn ein Gründungsunternehmen, Steuerberater oder EIN-Service bei Vorbereitung und Einreichung hilft.
Vier Rollen, die auseinandergehalten werden sollten
| Rolle | Bedeutung für den Antrag |
|---|---|
| Verantwortliche Person | Die natürliche Person, die die IRS-Definition von Eigentümerschaft oder tatsächlicher Kontrolle erfüllt; in Zeile 7a angegeben |
| Drittbeauftragter | Die benannte natürliche Person mit der vom IRS beschriebenen begrenzten SS-4-Vollmacht |
| Registered Agent oder Gründer | Eine Rolle bei der Gründung im Bundesstaat oder beim Empfang rechtlicher Mitteilungen; kein Nachweis des IRS-Status als verantwortliche Person |
| Zeichnungsberechtigter | Die Person, die nach den geltenden Unterschriftsregeln für den Antragsteller unterschreiben darf |
Eine Person kann mehrere Rollen haben, aber jede benötigt eine eigene tatsächliche Grundlage. Die Vorbereitung des Dokuments berechtigt nicht automatisch zur Unterschrift. Der Empfang rechtlicher Mitteilungen macht einen Beauftragten nicht automatisch zur Person, die die Unternehmensmittel kontrolliert.
Wer gehört in Zeile 7a?
Bei einer einfachen LLC, die einer einzelnen natürlichen Person gehört und von ihr kontrolliert wird, erfüllt diese Person gewöhnlich die Definition der verantwortlichen Person. Der IRS verlangt im Allgemeinen eine natürliche Person statt eines anderen Unternehmens; für staatliche Stellen besteht eine Ausnahme.
Der IRS unterscheidet außerdem zwischen verantwortlichen Personen und Nominees mit begrenzter Gründungsvollmacht. Ein Nominee darf nicht als verantwortliche Person beantragen. Bestimmen Sie vor dem Antrag die tatsächliche verantwortliche Person. Siehe IRS: verantwortliche Personen und Nominees.
Fehlt dem Eigentümer eine SSN oder ITIN, lösen Sie das nicht durch die Identität eines Anbieters. Wenden Sie die tatsächlichen Regeln für Zeile 7b an. Unser Ratgeber zur EIN ohne SSN erklärt die aktuelle Ausnahme und ihre Bedingungen.
Was darf ein Drittbeauftragter tun?
Die SS-4-Anleitung erlaubt der benannten Person, Fragen zum Ausfüllen des Formulars zu beantworten und die neu vergebene EIN des Unternehmens zu erhalten. Füllen Sie den Abschnitt nur aus, wenn Sie diese Vollmacht erteilen möchten. Der Unterschriftsbereich muss ausgefüllt sein, damit die Vollmacht gültig ist.
Die Vollmacht endet, wenn die EIN vergeben und dem Beauftragten mitgeteilt wird. Sie ist keine dauerhafte Erlaubnis, Steuererklärungen einzureichen, Unternehmensangaben zu ändern oder EIN-Nachweise unbegrenzt abzurufen. Eine spätere Anfrage kann ein anderes Vollmachtsverfahren erfordern.
Laut Anleitung wird die EIN einem berechtigten Beauftragten über den zur Beantragung genutzten Weg mitgeteilt, während die EIN-Mitteilung dem Steuerpflichtigen per Post zugestellt wird. Deshalb sollten eine von einem Service erhaltene Antwort und eine an die LLC gesendete Mitteilung nicht als dasselbe Dokument angesehen werden. Siehe EIN-Antwortdokumente.
Wer unterschreibt Form SS-4?
Die IRS-Unterschriftsregeln hängen von der Art des Antragstellers und der Vollmacht des Unterzeichners ab. Für eine Organisation ohne Körperschaftsstatus beschreibt die Anleitung ein verantwortliches, ordnungsgemäß bevollmächtigtes Mitglied oder einen Funktionsträger mit Kenntnis ihrer Angelegenheiten. Sie behandelt auch ordnungsgemäß bevollmächtigte Unterzeichner ausländischer Antragsteller.
Bestätigen Sie bei einer LLC mit einem einzigen Mitglied die Vollmacht des Eigentümers und die passende Funktionsbezeichnung, statt sich darauf zu verlassen, dass eine Person das Formular hochgeladen hat. Füllen Sie Unterschrift und Datum auf der endgültig einzureichenden Version aus. Die Auswahl eines Drittbeauftragten beseitigt diese Anforderung nicht.
Für die Auskunftsvollmacht an Dritte verlangen IRM 21.7.13.3.2.10 und 21.7.13.3.7.1 ausdrücklich eine handschriftliche Unterschrift und akzeptieren keine elektronische Unterschrift. Beachten Sie dies bei der Bevollmächtigung; nehmen Sie nicht an, dass ein getippter Name oder eine Signaturplattform genügt. Die aktuelle EINPilot-Vorschau zeigt einen Ablauf mit Ausdrucken, Unterschreiben und Hochladen; sie ist selbst kein unterschriebener IRS-Antrag.
Fragen vor der Bevollmächtigung eines Anbieters klären
Bestätigen Sie, wer als Beauftragter benannt wird, welches endgültige Dokument gesendet wird, welche Rückfax- und Postadressen verwendet werden und wie Sie die Originalantwort erhalten. Bewahren Sie eine Kopie des tatsächlich bestätigten Antrags und der Vollmacht auf.
Unterscheiden Sie außerdem zwischen Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Angaben und Anhängen, die an den IRS übertragen werden. Die Anforderung eines Gründungsnachweises durch einen Anbieter bedeutet nicht automatisch, dass dieser mit dem SS-4 gefaxt werden sollte.
Häufige Fragen
Muss ich einen Drittbeauftragten nutzen?
Nein. Füllen Sie den Abschnitt nur aus, wenn Sie die vom IRS beschriebene Vollmacht erteilen möchten. Der IRS bietet direkte Antragswege und erhebt keine EIN-Gebühr.
Kann mein Registered Agent die verantwortliche Person sein?
Die Bezeichnung Registered Agent begründet diesen Status nicht. Die Person muss die IRS-Kontrolldefinition erfüllen. Ein Nominee mit begrenzter Gründungsvollmacht sollte nicht an die Stelle der tatsächlichen verantwortlichen Person treten.
Kann mein ursprünglicher Beauftragter später eine verlorene EIN wiederbeschaffen?
Gehen Sie nicht davon aus, dass die SS-4-Beauftragung dazu weiterhin berechtigt. Sie endet bei Vergabe und Mitteilung. Folgen Sie für die spätere Anfrage den aktuellen Bestätigungs- und Vollmachtsverfahren.
Vollständigen Antrag prüfen
Lesen Sie den SS-4-Ratgeber für die übrigen Felder. Der geplante Unterstützungsablauf von EINPilot ist derzeit eine Produktvorschau; echte Anträge, Unterschriften zur Einreichung, Zahlungen und Einreichungen sind darüber nicht verfügbar.
Allgemeine Informationen, keine individuelle Steuerberatung. Quellen geprüft am 8. Oktober 2026: IRS-SS-4-Anleitung, verantwortliche Personen und Nominees und IRM-Vollmacht für Dritte.