EIN qua điện thoại: Điều kiện, số IRS và chuẩn bị cuộc gọi

IRS cung cấp việc cấp EIN qua điện thoại cho người nộp quốc tế đủ điều kiện. LLC thành lập tại Hoa Kỳ có chủ nước ngoài được coi là nội địa cho mục đích này, kể cả khi ghi địa chỉ nước ngoài. Vì vậy, sở hữu hoặc hoạt động ở ngoài Hoa Kỳ không xác lập điều kiện xin EIN lần đầu qua điện thoại. IRM 21.7.13.3.2.7.

Trước khi gọi, xác định nơi thành lập pháp nhân, địa điểm kinh doanh, đã có hồ sơ hay chưa và bạn cần gì từ cuộc gọi.

Đọc hướng dẫn công khai cùng quy tắc định tuyến điện thoại

Hướng dẫn SS-4 mô tả nộp qua điện thoại cho người nộp không có nơi cư trú hợp pháp, địa điểm kinh doanh chính, văn phòng chính hoặc cơ quan đại diện tại Hoa Kỳ hay các lãnh thổ của Hoa Kỳ. Trang tổng quan EIN công khai cũng mô tả kênh quốc tế theo địa điểm kinh doanh chính.

Sổ tay nghiệp vụ của IRS đưa ra kiểm tra bổ sung: nhân viên điện thoại phải xác định pháp nhân được tạo lập hoặc thành lập ngoài Hoa Kỳ hay các lãnh thổ trước khi xử lý hồ sơ. Bảng này phân loại rõ LLC thành lập tại Hoa Kỳ là nội địa và hướng người gọi nội địa xin cấp lần đầu sang phương thức khác. Đọc cả hai nguồn trước khi dựa vào hướng dẫn hứa cấp qua điện thoại chỉ vì địa chỉ của bạn ở nước ngoài.

Kiểm tra nơi thành lập cho việc cấp lần đầu không quyết định mọi câu hỏi về nơi nhận fax. Dùng hướng dẫn định tuyến fax SS-4 riêng.

Số điện thoại, giờ phục vụ và thông tin cần chuẩn bị

Với hồ sơ quốc tế đủ điều kiện, số công bố là 267-941-1099, hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, 6 giờ sáng đến 11 giờ tối theo giờ miền Đông Hoa Kỳ. Đây không phải số miễn phí. Kiểm tra hướng dẫn IRS hiện hành trước khi gọi và đổi giờ miền Đông theo ngày gọi, tính cả giờ mùa hè của Hoa Kỳ.

Chuẩn bị trước thông tin SS-4: tên pháp lý, địa chỉ nhận thư và địa chỉ thực tế, thông tin thành lập, bên chịu trách nhiệm, phân loại thuế, mục đích hồ sơ và kế hoạch nhân sự. Người gọi phải được ủy quyền nhận EIN và trả lời câu hỏi SS-4. Người hỗ trợ tiếng Anh không tự động có quyền được tiết lộ thông tin.

Nếu đại diện IRS cấp mã số, ghi lại theo hướng dẫn và giữ mẫu đã điền. Hướng dẫn cho biết, nếu được yêu cầu, SS-4 đã ký và ủy quyền cho người được chỉ định phải được fax hoặc gửi bưu điện trong 24 giờ đến nơi đại diện cung cấp.

Tách hồ sơ đang chờ và cuộc gọi xác nhận

Nếu nhà cung cấp đã fax SS-4, thu thập bản sao hồ sơ, ngày gửi, nơi nhận và bản ghi truyền gửi trước khi liên hệ IRS. Giải thích rằng đã có hồ sơ. Tránh trình bày cuộc gọi như yêu cầu EIN mới riêng biệt. Xem đã từng nộp hồ sơ.

Nếu mã số tồn tại nhưng thiếu bằng chứng, việc cần làm là tìm lại hoặc xác minh. IRS liệt kê Thư 147C, bản ghi thông tin pháp nhân (Entity transcript) và CP575 kỹ thuật số cho người dùng Business Tax Account đủ điều kiện là các lựa chọn xác nhận. Kiểm tra danh tính và ủy quyền vẫn áp dụng. Rà soát tài liệu phản hồi EIN và kênh liên hệ IRS hiện hành cho yêu cầu của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ trả phí có thể khiến LLC của tôi tại Hoa Kỳ đủ điều kiện cấp qua điện thoại không?

Thanh toán không thay đổi nơi thành lập pháp nhân. Nhà cung cấp nên giải thích kênh áp dụng dựa trên thông tin thực tế của người nộp.

Hạn chế qua điện thoại có ngăn chủ ở nước ngoài gọi IRS không?

Không. Xin cấp lần đầu, hỏi hồ sơ đang chờ và yêu cầu xác minh EIN hiện có là các mục đích khác nhau với yêu cầu định tuyến và thẩm quyền riêng.

EINPilot có gọi IRS cho tôi không?

Dịch vụ tiêu chuẩn dự kiến bao gồm chuẩn bị EIN và hỗ trợ fax, không bao gồm gọi IRS thực tế hay bảo đảm cấp qua điện thoại. Bản xem trước hiện tại không tiếp nhận hồ sơ, thanh toán hoặc nộp thực tế.

Thông tin chung, không phải tư vấn thuế riêng cho từng trường hợp. Nguồn được kiểm tra ngày 8 tháng 10 năm 2026: hướng dẫn IRS về SS-4 qua điện thoại, IRM 21.7.13.3.2.7 và hướng dẫn xác nhận EIN của IRS.