EIN por telefone: requisitos, número do IRS e preparação da ligação
Confira quem pode obter o primeiro EIN por telefone, por que uma LLC americana com proprietário estrangeiro é considerada doméstica e como diferenciar ligações de solicitação, acompanhamento e comprovação.
O IRS oferece a atribuição de EIN por telefone a solicitantes internacionais que cumpram os requisitos. Uma LLC constituída nos EUA com proprietário estrangeiro é considerada doméstica para essa finalidade, mesmo que informe endereços estrangeiros. Portanto, a propriedade ou as operações no exterior não determinam a elegibilidade para um primeiro EIN por telefone. IRM 21.7.13.3.2.7.
Antes de ligar, determine onde a entidade foi constituída, sua localização comercial, se já existe uma solicitação e o que você precisa da ligação.
Leia as instruções públicas junto com as regras do atendimento telefônico
As instruções do SS-4 descrevem solicitações telefônicas para solicitantes sem residência legal, local principal de negócios, escritório principal ou agência nos EUA ou em seus territórios. A visão geral pública do EIN também descreve o canal internacional conforme o local principal de negócios.
O manual operacional do IRS acrescenta outra verificação: antes de processar a solicitação, o atendente deve determinar se a entidade foi criada ou organizada fora dos EUA ou de seus territórios. Sua tabela classifica explicitamente uma LLC organizada nos EUA como doméstica e direciona quem solicita pela primeira vez para uma entidade doméstica a outros métodos. Leia as duas fontes antes de confiar em um guia que prometa emissão por telefone apenas porque seu endereço fica no exterior.
| Situação | Orientação |
|---|---|
| LLC constituída nos EUA com proprietário no exterior | Confira a elegibilidade para a primeira atribuição por fax, correio ou internet |
| Entidade constituída fora dos EUA ou de seus territórios | Revise os critérios internacionais e a autorização de quem liga |
| SS-4 já enviado | Determine o status da solicitação existente |
| EIN já atribuído, sem comprovante | Peça a verificação do número existente |
A verificação do local de constituição para a primeira atribuição não determina todos os destinos de fax. Use as instruções específicas para direcionar o fax do SS-4.
Número, horários e preparação
Para solicitações internacionais elegíveis, o número publicado é 267-941-1099, disponível de segunda a sexta-feira, das 6h às 23h, no horário do leste dos EUA. A ligação não é gratuita. Confira as instruções atuais do IRS antes de ligar e converta o horário do leste para a data da ligação, considerando o horário de verão americano.
Prepare os dados do SS-4 com antecedência: nome legal, endereços postal e físico, informações da constituição, pessoa responsável, classificação tributária, finalidade da solicitação e planos de contratação. Quem liga deve estar autorizado a receber o EIN e responder às perguntas do SS-4. Uma pessoa que ajuda com o inglês não ganha automaticamente autorização para acessar informações.
Se um representante do IRS atribuir um número, registre-o conforme as instruções e guarde o formulário preenchido. As instruções dizem que, se solicitado, o SS-4 assinado e a autorização do terceiro designado devem ser enviados por fax ou correio em até 24 horas ao destino fornecido pelo representante.
Separe solicitações pendentes de ligações de confirmação
Se um prestador já enviou seu SS-4 por fax, reúna a cópia da solicitação, a data de envio, o destino e o registro de transmissão antes de entrar em contato com o IRS. Explique que já existe uma solicitação. Evite apresentar a ligação como um pedido de um novo EIN separado. Veja se você já solicitou.
Se um número existe, mas faltam os comprovantes, a tarefa é recuperá-lo ou verificá-lo. O IRS lista a carta 147C, um extrato da entidade (Entity transcript) e o CP575 digital para usuários elegíveis do Business Tax Account como opções de confirmação. As verificações de identidade e autorização continuam aplicáveis. Confira os documentos de resposta do EIN e o canal atual de contato do IRS para seu pedido.
Perguntas frequentes
Um serviço pago pode tornar minha LLC americana elegível para emissão por telefone?
O pagamento não muda onde a entidade foi organizada. Um prestador deve explicar o canal aplicável com base nos fatos do solicitante.
A restrição telefônica impede um proprietário no exterior de ligar para o IRS?
Não. Uma primeira atribuição, uma consulta sobre uma solicitação pendente e um pedido de verificação de EIN existente são finalidades diferentes, com seus próprios requisitos de atendimento e autorização.
O EINPilot liga para o IRS por mim?
O serviço padrão previsto cobre a preparação do EIN e a assistência com o fax, não ligações reais para o IRS nem emissão telefônica garantida. A prévia atual não aceita solicitações, pagamentos ou envios reais.
Informações gerais, não orientação tributária individualizada. Fontes verificadas em 8 de outubro de 2026: instruções telefônicas do IRS para o SS-4, IRM 21.7.13.3.2.7 e orientações do IRS sobre confirmação de EIN.