EIN per Telefon: Voraussetzungen, IRS-Nummer und Gesprächsvorbereitung
Prüfen Sie, wer eine erste EIN telefonisch erhalten kann, warum eine US-LLC in ausländischem Besitz als inländisch gilt und wie sich Antragsgespräche von Status- oder Nachweisanfragen unterscheiden.
Der IRS vergibt EINs telefonisch an internationale Antragsteller, die die Voraussetzungen erfüllen. Eine in den USA gegründete LLC mit ausländischem Eigentümer gilt dabei als inländisch, auch wenn sie ausländische Adressen angibt. Eigentümer oder Geschäftstätigkeiten im Ausland begründen daher keine Berechtigung zur telefonischen Erstantragstellung. IRM 21.7.13.3.2.7.
Klären Sie vor dem Anruf, wo das Unternehmen gegründet wurde, wo es tätig ist, ob bereits ein Antrag besteht und was Sie mit dem Gespräch erreichen möchten.
Öffentliche Anleitung und Regeln zur telefonischen Zuordnung zusammen lesen
Die SS-4-Anleitung beschreibt telefonische Anträge für Antragsteller ohne rechtlichen Wohnsitz, Hauptgeschäftssitz, Hauptbüro oder Vertretung in den USA oder ihren Territorien. Auch die öffentliche EIN-Übersicht beschreibt den internationalen Weg anhand des Hauptgeschäftssitzes.
Das IRS-Verfahrenshandbuch verlangt eine weitere Prüfung: Bevor das Telefonpersonal den Antrag bearbeitet, muss es feststellen, ob das Unternehmen außerhalb der USA oder ihrer Territorien gegründet oder errichtet wurde. Seine Tabelle stuft eine in den USA errichtete LLC ausdrücklich als inländisch ein und verweist inländische Erstantragsteller auf andere Verfahren. Lesen Sie beide Quellen, bevor Sie sich auf einen Ratgeber verlassen, der die telefonische Vergabe allein wegen einer Adresse im Ausland verspricht.
| Situation | Vorgehen |
|---|---|
| In den USA gegründete LLC mit Eigentümer im Ausland | Voraussetzungen für eine Erstvergabe per Fax, Post oder online prüfen |
| Außerhalb der USA oder ihrer Territorien gegründetes Unternehmen | Internationale Voraussetzungen und Berechtigung des Anrufers prüfen |
| SS-4 bereits eingereicht | Status des bestehenden Antrags feststellen |
| EIN bereits vergeben, Nachweis fehlt | Bestätigung der bestehenden Nummer anfordern |
Die Gründungsprüfung für die Erstvergabe beantwortet nicht jede Frage zum Faxziel. Nutzen Sie die separate Anleitung zur SS-4-Faxzuordnung.
Nummer, Zeiten und Vorbereitung
Für internationale Anträge, die die Voraussetzungen erfüllen, lautet die veröffentlichte Nummer 267-941-1099, erreichbar Montag bis Freitag von 6 bis 23 Uhr Eastern Time. Der Anruf ist nicht gebührenfrei. Prüfen Sie vor dem Anruf die aktuelle IRS-Anleitung und rechnen Sie Eastern Time für das Datum Ihres Anrufs um; berücksichtigen Sie dabei die US-Sommerzeit.
Bereiten Sie die SS-4-Angaben vor: offizieller Name, Post- und Geschäftsadressen, Gründungsdaten, verantwortliche Person, steuerliche Einstufung, Antragszweck und Beschäftigungspläne. Der Anrufer muss zum Empfang der EIN und zur Beantwortung von SS-4-Fragen berechtigt sein. Wer beim Englischen hilft, erhält dadurch nicht automatisch eine Auskunftsvollmacht.
Vergibt ein IRS-Mitarbeiter eine Nummer, notieren Sie sie wie angewiesen und bewahren Sie das ausgefüllte Formular auf. Laut Anleitung müssen auf Anforderung das unterschriebene SS-4 und die Vollmacht des Beauftragten innerhalb von 24 Stunden per Fax oder Post an die vom Mitarbeiter genannte Adresse gesendet werden.
Laufende Anträge und Bestätigungsanrufe auseinanderhalten
Hat ein Anbieter Ihr SS-4 bereits gefaxt, sammeln Sie vor dem IRS-Kontakt die Antragskopie, das Sendedatum, das Ziel und den Übertragungsnachweis. Erklären Sie, dass bereits ein Antrag besteht. Stellen Sie den Anruf nicht als Antrag auf eine separate neue EIN dar. Siehe bereits einen Antrag gestellt.
Besteht eine Nummer, aber fehlt der Nachweis, geht es um Wiederbeschaffung oder Bestätigung. Der IRS nennt Letter 147C, einen Entity transcript und digitales CP575 für berechtigte Nutzer eines Business Tax Account als Bestätigungsmöglichkeiten. Identitäts- und Vollmachtsprüfungen gelten weiterhin. Lesen Sie IRS-Antwortdokumente zur EIN und prüfen Sie den aktuellen IRS-Kontaktweg für Ihr Anliegen.
Häufige Fragen
Kann ein kostenpflichtiger Service meine US-LLC zur telefonischen Vergabe berechtigen?
Eine Zahlung ändert den Gründungsort nicht. Ein Anbieter sollte den passenden Weg anhand der tatsächlichen Angaben des Antragstellers erklären.
Hindert die telefonische Einschränkung Eigentümer im Ausland daran, den IRS anzurufen?
Nein. Eine Erstvergabe, eine Nachfrage zu einem laufenden Antrag und die Bestätigung einer bestehenden EIN sind unterschiedliche Anliegen mit eigenen Zuordnungs- und Vollmachtsanforderungen.
Führt EINPilot IRS-Anrufe für mich durch?
Der geplante Standardservice umfasst EIN-Vorbereitung und Faxhilfe, keine tatsächlichen IRS-Anrufe oder garantierte telefonische Vergabe. Die aktuelle Vorschau nimmt keine echten Anträge, Zahlungen oder Einreichungen an.
Allgemeine Informationen, keine individuelle Steuerberatung. Quellen geprüft am 8. Oktober 2026: IRS-Anleitung zur telefonischen SS-4-Antragstellung, IRM 21.7.13.3.2.7 und IRS-Anleitung zur EIN-Bestätigung.