EIN par téléphone : éligibilité, numéro de l’IRS et préparation de l’appel
Vérifiez qui peut obtenir un premier EIN par téléphone, pourquoi une LLC américaine détenue par un étranger est considérée comme nationale et ce qui distingue une demande d’un appel de suivi ou de justificatif.
L’IRS propose l’attribution d’EIN par téléphone aux demandeurs internationaux éligibles. Une LLC constituée aux États-Unis avec un propriétaire étranger est considérée comme nationale à cette fin, même si elle indique des adresses étrangères. La propriété ou les activités à l’étranger ne suffisent donc pas à établir l’éligibilité à un premier EIN par téléphone. IRM 21.7.13.3.2.7.
Avant d’appeler, déterminez où l’entité a été constituée, où se situe son activité, si une demande existe déjà et ce que vous attendez de l’appel.
Lisez les instructions publiques avec les règles d’orientation téléphonique
Les instructions du SS-4 décrivent les demandes par téléphone pour les demandeurs sans résidence légale, établissement principal, bureau principal ni agence aux États-Unis ou dans leurs territoires. La présentation publique de l’EIN décrit aussi la voie internationale selon le lieu principal de l’activité.
Le manuel opérationnel de l’IRS fournit une vérification supplémentaire : le personnel téléphonique doit déterminer si l’entité a été créée ou organisée hors des États-Unis ou de leurs territoires avant de traiter la demande. Son tableau classe explicitement une LLC organisée aux États-Unis comme nationale et oriente les premières demandes nationales vers d’autres méthodes. Lisez les deux sources avant de vous fier à un guide promettant une attribution téléphonique uniquement parce que votre adresse est à l’étranger.
| Situation | Orientation |
|---|---|
| LLC constituée aux États-Unis avec un propriétaire à l’étranger | Vérifiez l’éligibilité au fax, au courrier ou à la demande en ligne pour la première attribution |
| Entité constituée hors des États-Unis ou de leurs territoires | Examinez les critères internationaux et l’autorisation de l’appelant |
| SS-4 déjà déposé | Établissez l’état de la demande existante |
| EIN déjà attribué, justificatif manquant | Demandez la vérification du numéro existant |
La vérification du lieu de constitution pour la première attribution ne détermine pas tous les destinataires de fax. Utilisez les instructions distinctes d’orientation du fax SS-4.
Numéro, horaires et préparation
Pour les demandes internationales éligibles, le numéro publié est le 267-941-1099, disponible du lundi au vendredi, de 6 h à 23 h, heure de l’Est des États-Unis. L’appel n’est pas gratuit. Vérifiez les instructions actuelles de l’IRS avant d’appeler et convertissez l’heure de l’Est pour la date de votre appel en tenant compte de l’heure d’été américaine.
Préparez les informations du SS-4 : dénomination légale, adresses postale et physique, informations de constitution, personne responsable, classification fiscale, motif de la demande et projets d’embauche. L’appelant doit être autorisé à recevoir l’EIN et à répondre aux questions du SS-4. Une personne qui aide en anglais n’obtient pas automatiquement l’autorisation d’accéder aux informations.
Si un représentant de l’IRS attribue un numéro, notez-le selon ses instructions et conservez le formulaire rempli. Les instructions précisent que, sur demande, le SS-4 signé et l’autorisation du tiers désigné doivent être envoyés par fax ou courrier dans les 24 heures à l’adresse fournie par le représentant.
Distinguez les demandes en cours des appels de confirmation
Si un prestataire a déjà faxé votre SS-4, rassemblez la copie de la demande, la date d’envoi, le destinataire et le justificatif de transmission avant de contacter l’IRS. Expliquez qu’une demande existe. Évitez de présenter l’appel comme une demande d’un nouvel EIN distinct. Consultez les demandes déjà déposées.
Si un numéro existe mais que le justificatif manque, il s’agit d’une récupération ou d’une vérification. L’IRS mentionne la lettre 147C, un relevé de l’entité (Entity transcript) et le CP575 numérique pour les utilisateurs éligibles du Business Tax Account comme options de confirmation. Les contrôles d’identité et d’autorisation restent applicables. Consultez les documents de réponse de l’EIN et la voie de contact actuelle de l’IRS pour votre demande.
Questions fréquentes
Un service payant peut-il rendre ma LLC américaine éligible à une attribution téléphonique ?
Le paiement ne change pas le lieu où l’entité a été organisée. Un prestataire doit expliquer la voie applicable en fonction des faits du demandeur.
La restriction téléphonique empêche-t-elle un propriétaire à l’étranger d’appeler l’IRS ?
Non. Une première attribution, une demande de suivi d’un dossier en cours et une demande de vérification d’un EIN existant sont des objectifs différents, avec leurs propres exigences d’orientation et d’autorisation.
EINPilot appelle-t-il l’IRS pour moi ?
Le service standard prévu couvre la préparation de l’EIN et l’aide à l’envoi par fax, pas les appels réels à l’IRS ni l’attribution téléphonique garantie. L’aperçu actuel n’accepte ni demandes, ni paiements, ni envois réels.
Informations générales, et non conseils fiscaux personnalisés. Sources vérifiées le 8 octobre 2026 : instructions téléphoniques de l’IRS pour le SS-4, IRM 21.7.13.3.2.7 et instructions de confirmation de l’EIN de l’IRS.