Cách nhận EIN khi không có SSN hoặc ITIN
Tìm hiểu khi nào chủ LLC nước ngoài có thể xin EIN không có SSN hoặc ITIN, yêu cầu mục 7b và cách chọn kênh nộp IRS.
Người nộp đủ điều kiện có thể nhận EIN ngay cả khi bên chịu trách nhiệm không có SSN hoặc ITIN. Hướng dẫn Mẫu SS-4 hiện hành yêu cầu ghi foreign hoặc N/A ở mục 7b khi người đó không có cả hai mã và không đủ điều kiện nhận một trong hai. Ngoại lệ này không mở công cụ EIN trực tuyến khi thiếu mã số thuế bắt buộc. Xem hướng dẫn IRS cho mục 7a–7b.
Với chủ nước ngoài của LLC tại Hoa Kỳ, tách ba câu hỏi: pháp nhân có cần EIN không, bên chịu trách nhiệm cung cấp được mã nhận dạng nào và pháp nhân dùng được kênh nộp nào. Đây là các quyết định liên quan nhưng không phải cùng một quyết định.
EIN và ITIN xác định những đối tượng khác nhau
EIN xác định doanh nghiệp hoặc pháp nhân khác cho mục đích thuế liên bang. SSN hoặc ITIN xác định cá nhân. Xem EIN và ITIN về mục đích hồ sơ riêng. Nhận EIN cho LLC không cấp mã số thuế cá nhân, và EIN không thay SSN hoặc ITIN trên tài liệu thuế cá nhân. IRS phân biệt điều này trong hướng dẫn SS-4.
Không nên xin ITIN chỉ vì dịch vụ nói mọi nhà sáng lập nước ngoài phải có trước khi xin EIN. Cũng không giả định không đủ điều kiện ITIN chỉ vì chưa từng xin. Nếu có nghĩa vụ khai thuế Hoa Kỳ cá nhân, xác định yêu cầu nhận dạng áp dụng riêng.
Điền gì vào mục 7b của SS-4
| Tình trạng bên chịu trách nhiệm | Bước tiếp theo |
|---|---|
| Có SSN hoặc ITIN | Dùng mã nhận dạng áp dụng theo hướng dẫn |
| Không có cả hai và không đủ điều kiện nhận cả hai | Ghi foreign hoặc N/A theo hướng dẫn SS-4 hiện hành |
| Không có cả hai nhưng chưa rõ điều kiện | Làm rõ điều kiện trước khi dùng ngoại lệ |
Bắt buộc có nội dung. Không để trống mục 7b, bịa mã chín chữ số, dùng SSN của bạn bè hoặc ghi EIN của đại lý đăng ký. Hồ sơ LLC thông thường cần thông tin bên chịu trách nhiệm; ngoại lệ cho pháp nhân chính phủ không tạo cách lách cho LLC.
Mục 7a nên nêu người thực sự đáp ứng định nghĩa bên chịu trách nhiệm. Nhà cung cấp có thể hỗ trợ mẫu mà không trở thành người đó. Xem vai trò bên chịu trách nhiệm và người được chỉ định.
Vì sao có thể không dùng được công cụ EIN trực tuyến
Trang nộp trực tuyến IRS hiện hành yêu cầu tổ chức nội địa, địa điểm kinh doanh chính ở Hoa Kỳ hoặc các lãnh thổ, thẩm quyền người nộp phù hợp và SSN hoặc ITIN của bên chịu trách nhiệm. Chỉ giấy chứng nhận thành lập Hoa Kỳ không đáp ứng mọi yêu cầu đó. Điều kiện nộp trực tuyến IRS.
Trả phí nhà cung cấp không thay đổi điều kiện bên chịu trách nhiệm. Nếu không thể dùng công cụ trực tuyến với thông tin thực tế của bạn, chọn phương án áp dụng thay vì dùng danh tính người khác.
Fax, bưu điện và kênh điện thoại quốc tế
IRS công bố thủ tục fax và bưu điện cho Mẫu SS-4. Dùng nơi nhận khớp tiêu chí địa điểm người nộp. Với fax, ghi số fax phản hồi hoạt động nếu muốn IRS fax EIN lại. Xem nơi fax Mẫu SS-4.
Hướng dẫn SS-4 công khai mô tả kênh điện thoại quốc tế theo tiêu chí địa điểm. IRM 21.7.13.3.2.7 cụ thể hơn cũng yêu cầu nhân viên điện thoại kiểm tra nơi pháp nhân được tạo lập hoặc thành lập. Nó phân loại LLC thành lập tại Hoa Kỳ là nội địa, kể cả hồ sơ có địa chỉ nước ngoài, và hướng người gọi đó sang phương thức khác. Vì vậy chủ nước ngoài hoặc địa chỉ hoạt động ở nước ngoài không khiến LLC Hoa Kỳ đủ điều kiện xin cấp EIN lần đầu qua điện thoại.
Hạn chế này liên quan đến cấp lần đầu qua điện thoại. Nó không có nghĩa chủ ở nước ngoài không thể liên hệ IRS về hồ sơ đang chờ hoặc xác minh EIN hiện có, tùy kiểm tra danh tính và thẩm quyền. Xem EIN qua điện thoại.
Dùng một phương thức cho pháp nhân. Fax chưa được trả lời không phải lý do gửi hồ sơ thứ hai qua bưu điện trong khi cũng xin mã mới qua điện thoại. Nếu đơn vị hỗ trợ thành lập đã nộp, bắt đầu bằng kiểm tra hồ sơ hiện có.
Chuẩn bị gì trước khi nộp
Với LLC một thành viên tại Hoa Kỳ đã thành lập, thu thập tên pháp lý, địa chỉ nhận thư và thực tế, thông tin sở hữu, hoạt động kinh doanh, ngày bắt đầu và kế hoạch nhân sự. Xác nhận phân loại pháp nhân và mục đích khai. Nội dung cho pháp nhân Hoa Kỳ có chủ nước ngoài không được coi là thực thể riêng cho thuế đang xin EIN để nộp Mẫu 5472 có hướng dẫn cụ thể; chỉ ghi foreign ở mục 7b không đáp ứng điều đó.
Hướng dẫn SS-4 giải thích các mục khác. Giấy tờ thành lập giúp xác lập tên pháp lý và thông tin thành lập, nhưng không tự động chứng minh địa chỉ hoạt động, bên chịu trách nhiệm hoặc phân loại thuế.
Câu hỏi thường gặp
EIN không có SSN có đắt hơn không?
IRS không thu phí EIN. Fax, bưu phí hoặc hỗ trợ tư nhân có thể tốn tiền. Dịch vụ trả phí không tạo ưu tiên tại IRS hoặc bảo đảm ngày xử lý.
Tôi có tự động phải đính kèm hộ chiếu không?
Hướng dẫn chung Mẫu SS-4 không áp đặt yêu cầu đính kèm hộ chiếu cho mọi chủ nước ngoài dùng ngoại lệ mục 7b. Phân biệt yêu cầu xác minh nhà cung cấp với tài liệu IRS yêu cầu nộp. Làm theo yêu cầu IRS cụ thể áp dụng cho hồ sơ.
EIN có bảo đảm tài khoản ngân hàng không?
Không. Ngân hàng áp dụng yêu cầu riêng về danh tính, kinh doanh và tài liệu. Xác nhận trực tiếp, gồm bằng chứng EIN họ chấp nhận.
Hiểu bước tiếp theo
Phạm vi dự kiến của EINPilot là chuẩn bị và hỗ trợ fax cho người nộp lần đầu đủ điều kiện có LLC một thành viên tại Hoa Kỳ và một chủ là cá nhân nước ngoài. Khám phá bản xem trước để xem quy trình rà soát. Chưa có hồ sơ, thanh toán và nộp thực tế.
Thông tin chung, không phải tư vấn thuế riêng cho từng trường hợp. Nguồn được kiểm tra ngày 8 tháng 10 năm 2026: hướng dẫn IRS Mẫu SS-4, yêu cầu EIN trực tuyến IRS và định tuyến điện thoại IRM.