Confirmação do EIN: CP575, carta 147C e respostas por fax
Compare uma resposta por fax do IRS, o CP575 e a carta 147C, incluindo as opções atuais de CP575 digital e o que conferir quando um banco pede comprovante do EIN.
Uma resposta por fax do IRS, um aviso CP575 e uma carta 147C não são nomes do mesmo documento. O CP575 está ligado à confirmação do EIN; a carta 147C verifica um EIN atribuído anteriormente. Agora o IRS também lista uma opção de CP575 digital para usuários elegíveis do Business Tax Account e um extrato da entidade (Entity transcript) como formas de confirmar um EIN. Orientações do IRS sobre confirmação de EIN, verificadas em 8 de outubro de 2026.
O IRS também explica que sua resposta por fax é uma folha de rosto com o EIN. Ele não fornece mais um SS-4 com o número atribuído anotado. Guarde essa folha como foi recebida e diferencie-a de um aviso CP575 ou de um recibo do provedor de fax. Orientações do IRS sobre solicitação por fax.
Antes de pedir outro documento, identifique o que você já tem e o que o banco, o provedor de pagamento ou outro destinatário realmente precisa.
Compare os documentos e registros
| Item | O que verificar |
|---|---|
| Relatório de entrega do provedor de fax | Se o provedor informa uma transmissão bem-sucedida; ele não atribui um EIN |
| Resposta por fax do IRS | Leia a resposta real para determinar seu conteúdo e resultado; o canal de entrega não define o tipo de documento |
| Aviso original da série CP575 | Aviso de atribuição ou confirmação do EIN associado à solicitação original |
| CP575 digital | Aviso de verificação de EIN disponível para download a usuários elegíveis do Business Tax Account |
| Carta 147C | Verificação pelo IRS de um EIN atribuído anteriormente |
| Extrato da entidade | Outra opção de confirmação de EIN listada pelo IRS |
Não renomeie o recibo do provedor de fax como «certificado de EIN». Da mesma forma, não prometa CP575 a um cliente apenas porque chegou um fax do IRS. O conteúdo do documento, os dados da entidade e a fonte devem sustentar essa descrição.
E se o CP575 original estiver faltando?
Primeiro determine se você sabe o EIN e só precisa de comprovação documental ou se também perdeu o número. São problemas diferentes.
Para comprovação, o IRS lista atualmente três opções: um extrato da entidade, um CP575 digital para usuários elegíveis do Business Tax Account ou um pedido de carta 147C pela sua Business and Specialty Tax Line. O IRS informa que o CP575 digital pode substituir a série original de avisos CP575A-J e a carta 147C. Leia as opções atuais do IRS.
Isso não comprova que toda LLC de um único membro com proprietário estrangeiro ou todo proprietário sem identificador tributário americano consiga acessar o Business Tax Account. Confira a elegibilidade da conta antes de depender de um download. Um artigo que prometa acesso instantâneo pela internet a todo fundador no exterior exageraria essa opção.
Orientações mais antigas às vezes apresentam a carta 147C como o único caminho quando falta o aviso original. Confira as opções atuais do IRS em vez de presumir que essa afirmação continua completa.
Como solicitar a carta 147C
Use o canal de contato indicado na página atual do IRS sobre confirmação de EIN e peça a verificação do EIN existente. Prepare-se para comprovar sua identidade e sua autorização em relação à entidade. Não envie outro SS-4 apenas para obter um documento de confirmação com aparência de novo.
Se um serviço obteve o EIN originalmente, sua designação como Third Party Designee no SS-4 não dura indefinidamente. Essa autorização termina quando o novo EIN é atribuído e comunicado a ele. Um pedido posterior de verificação deve cumprir as regras de autorização aplicáveis. Veja a autorização do terceiro designado no SS-4.
E se o próprio EIN estiver faltando?
Procure o aviso original do IRS, as declarações tributárias anteriores da empresa, os registros bancários e os documentos de licenças. O IRS lista essas etapas de recuperação e oferece um canal de contato se o número continuar não sendo encontrado. Veja EIN perdido ou esquecido.
Se um prestador de constituição pode ter solicitado, peça a cópia da solicitação, o registro de envio e qualquer resposta original. Um painel vazio do prestador não prova que nenhum EIN foi atribuído. Nosso guia sobre solicitações já enviadas explica como organizar essa verificação.
O que devo enviar a um banco?
Pergunte ao banco quais documentos ele aceita e se exige um aviso ou formato específico de verificação. Forneça um documento autêntico cujos dados legais da entidade correspondam à solicitação. Confirme qualquer divergência em vez de alterar o documento para fazê-lo parecer consistente.
O reconhecimento de um documento de verificação pelo IRS não garante a decisão de abertura de conta de um banco específico. O banco pode ter outros requisitos de identificação, propriedade, localização ou atividade. Um EIN não garante aprovação automática de conta nem o cumprimento de todas as obrigações tributárias.
Perguntas frequentes
Todo fax do IRS é um CP575?
Não. Atualmente, o IRS descreve sua resposta de EIN por fax como uma folha de rosto contendo o número, em vez de um SS-4 com o número anotado. Examine o documento real para identificar seu conteúdo e se traz uma atribuição, uma verificação ou um pedido de informações.
Preciso de um novo EIN se perder a carta?
Em geral, não. Recupere o número existente ou obtenha a verificação pelas opções atuais do IRS. Perder o comprovante de um EIN é diferente de uma mudança na empresa que exige um novo EIN.
O EINPilot promete CP575 ou carta 147C?
Não. O serviço previsto entrega a resposta do IRS que realmente for recebida e conferida para o solicitante, junto com os registros de envio. Não garante um aviso específico, não oferece obtenção de carta 147C no escopo padrão nem cria certificados substitutos do IRS. Explore a prévia atual do produto. Solicitações, pagamentos e envios por fax reais não estão disponíveis.
Informações gerais, não orientação tributária individualizada. Fontes verificadas em 8 de outubro de 2026: orientações do IRS sobre confirmação e recuperação de EIN e instruções do SS-4 sobre terceiro designado.