Куда отправлять SS-4 факсом: номера IRS и подача из-за рубежа
Выберите номер IRS по условиям заявки SS-4, разберитесь во внутренних и международных направлениях и сохраните записи отправки.
Правильный номер факса SS-4 зависит от местонахождения заявителя. IRS указывает 855-641-6935 для внутренней категории. Для заявителей без перечисленных связей с местонахождением в США указаны 855-215-1627 при отправке внутри США и 304-707-9471 при отправке вне США. Номера не взаимозаменяемы. Инструкции IRS SS-4: подача факсом.
Номера и условия ниже проверены 8 октября 2026 года. IRS говорит, что номера могут изменяться без уведомления, поэтому повторно проверьте официальные инструкции непосредственно перед подачей.
Выберите направление по заявителю
| Условие местонахождения в инструкциях IRS | Номер назначения |
|---|---|
| У заявителя есть место жительства, основное место деятельности, главный офис или представительство в одном из 50 штатов или DC | 855-641-6935 |
| У заявителя нет перечисленных связей ни в одном штате или DC, факс отправляется внутри США | 855-215-1627 |
| У заявителя нет перечисленных связей ни в одном штате или DC, факс отправляется вне США | 304-707-9471 |
Заявитель здесь является компанией, запрашивающей EIN. Гражданство владельца, штат создания LLC или почтовый адрес США сами по себе не решают все условия. Если факты неясны, подтвердите направление до отправки. Не отправляйте на все номера в надежде, что один подойдет.
У международного факсового сервиса проверьте формат номера, включая необходимость кода страны +1. Если место отправки онлайн-провайдера неясно, спросите его и при необходимости IRS о применении правил. Местонахождение браузера не доказывает место начала факсовой передачи.
Подготовьте заявку до передачи
Используйте официальную заполняемую SS-4 и построчное руководство. Проверьте название, адреса, ответственное лицо, строку 7b, классификацию, цель и предыдущий EIN.
Надлежащее уполномоченное лицо должно подписать и датировать заявку. При назначении третьего лица заполните необходимые сведения и действительные полномочия. Проверьте читаемость каждой отсканированной страницы и соответствие окончательного файла проверенной версии.
IRS просит обратный номер для отправки EIN. Обзор EIN IRS говорит, что ответ является сопроводительным листом с EIN; SS-4 с вписанным номером больше не возвращается. Используйте номер, на который можете получать факсы, и определите проверяющего входящие. Отправка через приложение не дает автоматически работающий входящий факс.
Отделите проверочные документы от факсового пакета
Сервис может запросить регистрационные документы или сведения о личности для проверки клиента. Это не значит, что все собранные файлы входят в отправление IRS.
Общие инструкции SS-4 не устанавливают универсальное требование паспорта и регистрационного свидетельства для каждой иностранной LLC. Добавляйте требуемые в вашей ситуации или специально запрошенные IRS документы. Проверьте точный пакет до разрешения передачи; загрузка в папку не разрешает автоматически переслать все содержимое.
Что доказывает подтверждение факса
Это отдельные события:
- Почта или приложение принимает запрос отправки.
- Провайдер пытается передать факс.
- Провайдер сообщает, получил ли адресат факс.
- Ответ IRS получен и проверен относительно заявителя.
Сообщение о принятии письма не является подтверждением доставки факса. Отчет успешной передачи полезен как доказательство доставки, но сам не доказывает присвоение EIN или принятие всех полей формы.
Сохраните подписанную заявку, номер назначения, дату и время, количество страниц, отчет передачи и окончательный ответ. Записи помогут установить события при дальнейшем обращении.
Сколько ждать ответа IRS по факсу?
Инструкции SS-4 описывают получение EIN факсом обычно за четыре рабочих дня. На 8 октября 2026 года страница обработки IRS, обновленная 2 октября, указывала для SS-4 10 рабочих дней для факса и 30 дней для бумаги после получения. Первая цифра является обычной оценкой инструкций, страница статуса описывает текущую общую обработку. Ни одна не отслеживает отдельную заявку или гарантирует завершение. Частный провайдер не может превращать их в гарантию IRS. См. сроки и дальнейшие обращения.
Частые вопросы
Можно отправить SS-4 в IRS обычной электронной почтой?
Инструкции публикуют онлайн, телефон, факс и почту. Обычного email-канала нет. Email-to-Fax является способом транспорта провайдера, а не электронной почтой IRS для заявки.
Отправлять факс повторно при неизвестном результате?
Сначала проверьте отчет провайдера. Неизвестный или частичный результат требует исследования и не доказывает, что IRS ничего не получило. Отличайте подтвержденный сбой от доставленной заявки, ожидающей ответа.
Можно отправить факс и почту одновременно?
IRS требует один метод на компанию во избежание дублирующих EIN. Сохраняйте один прослеживаемый путь. См. уже подали заявку.
Изучите прослеживаемую отправку
Планируемый процесс EINPilot разделяет проверку документов, разрешенную отправку, доказательство передачи и реальный ответ IRS. Посмотрите предварительную версию. Настоящие факсы и платежи пока недоступны.
Общая информация, не индивидуальная налоговая консультация. Источники проверены 8 октября 2026 года: инструкции IRS SS-4, методы и полномочия, обзор EIN и статус обработки. Повторно проверьте номера перед подачей.