Läuft eine EIN ab? Inaktivität, Änderungen und Unternehmensschließung
Erfahren Sie, warum eine EIN dauerhaft gilt, wie sich Inaktivität von Deaktivierung unterscheidet und wann Änderungen oder fehlende Dokumente Handlungsbedarf statt eines neuen SS-4 auslösen.
Eine EIN hat keinen jährlichen Verlängerungstermin. Nach ihrer Vergabe ist sie die dauerhafte bundesweite Steueridentifikationsnummer des Unternehmens. Laut IRS kann eine EIN nicht aufgehoben, aber deaktiviert werden, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Eine ungenutzte Nummer, ein fehlendes Schreiben und ein geschlossenes Unternehmen erfordern unterschiedliche nächste Schritte. IRS: Wenn Sie Ihre EIN nicht mehr benötigen.
Als LLC-Eigentümer im Ausland sollten Sie vor einem weiteren SS-4 prüfen, was mit dem Unternehmen und seinem IRS-Konto geschehen ist.
Wenn die LLC inaktiv war
Zeiten ohne Umsatz oder Geschäftstätigkeit begründen für sich genommen keine Pflicht zur EIN-Verlängerung. Bewahren Sie die vergebene Nummer und die Originalnachweise auf. Prüfen Sie, ob das Unternehmen noch besteht und ob unerfüllte Erklärungspflichten vorliegen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass eine inaktive LLC in ausländischem Besitz nichts melden muss. Die Anleitung zu Form 5472 zählt bestimmte gründungsbezogene Beträge, Einlagen und Ausschüttungen zu den für ein US-Unternehmen in ausländischem Besitz mit Disregarded-Entity-Status relevanten Transaktionen. Fehlende Kundenumsätze allein beantworten diese Frage nicht. Erfassen Sie die tatsächlichen Transaktionen und lassen Sie die geltenden Pflichten prüfen.
Wenn Sie die EIN oder das Schreiben verloren haben
Suchen Sie in der ursprünglichen IRS-Mitteilung, früheren Unternehmenssteuererklärungen, Bankunterlagen und Genehmigungsunterlagen. Besteht die Nummer, benötigen Sie aber einen Dokumentennachweis, nutzen Sie die aktuellen IRS-Bestätigungsmöglichkeiten. Ein verlorenes Schreiben lässt die Nummer nicht ablaufen.
Zu den Möglichkeiten gehören ein Entity transcript, Letter 147C und digitales CP575 für berechtigte Nutzer eines Business Tax Account. Voraussetzungen und Vollmacht müssen weiterhin geklärt werden. Siehe EIN-Bestätigungsdokumente und bestehenden Antrag prüfen, falls ein Gründungsdienstleister die Unterlagen besitzen könnte.
Wenn sich Unternehmensangaben geändert haben
Eine Änderung der Adresse oder des Unternehmensnamens allein erfordert im Allgemeinen keine neue EIN. Änderungen der Eigentümerschaft oder Struktur können je nach Unternehmensart und Änderung eine neue Nummer erfordern. Die IRS-Anleitung zur neuen EIN enthält unterschiedliche Regeln für verschiedene Unternehmensarten.
Verlegt beispielsweise dieselbe LLC ihre Postadresse, ist das Änderungsverfahren relevant. Ein neues Mitglied oder eine Umstrukturierung erfordert eine separate Prüfung; nehmen Sie nicht an, dass die Adressänderungsregel dies ebenfalls abdeckt.
Nutzen Sie Form 8822-B für entsprechende Änderungen der Unternehmensadresse, des Standorts oder der verantwortlichen Person. Der IRS verlangt, einen Wechsel der verantwortlichen Person innerhalb von 60 Tagen zu melden. Bewahren Sie eine Kopie der Änderung bei den EIN-Unterlagen auf.
Wenn Sie das Unternehmen schließen
EIN-Deaktivierung und rechtliche Unternehmensschließung sind verschiedene Verfahren. Die aktuelle IRS-Anleitung zur Deaktivierung verlangt ein Schreiben mit EIN, offiziellem Namen, Adresse, Vergabemitteilung, falls vorhanden, und dem Grund für die Deaktivierung. Verwenden Sie bei der Vorbereitung die auf dieser offiziellen Seite angegebene Postadresse.
In den dort beschriebenen Fällen müssen außerdem offene Steuererklärungen und Steuern vor der Deaktivierung geklärt werden. Prüfen Sie die IRS-Checkliste zur Unternehmensschließung sowie die geltenden Schließungsanforderungen des Bundesstaats. Der Versand eines Deaktivierungsschreibens belegt nicht, dass sämtliche Pflichten zur Schließung erfüllt sind.
Häufige Fragen
Muss ich eine jährliche IRS-Gebühr für die EIN-Verlängerung zahlen?
Es gibt keine jährliche EIN-Verlängerung. Berechnet ein Anbieter eine andere Leistung, sollte er erklären, was diese tatsächlich umfasst. Der IRS vergibt EINs kostenlos.
Kann ich die alte EIN einem neuen Unternehmen geben?
Eine EIN identifiziert das Unternehmen, dem sie zugeordnet wurde. Prüfen Sie die Voraussetzungen für das neue Unternehmen, statt eine alte Nummer als übertragbaren Vermögenswert zu behandeln.
Ist das dasselbe wie der Ablauf einer ITIN?
Nein. ITINs sind persönliche Identifikationsnummern mit eigenen Verlängerungsregeln. Siehe EIN und ITIN im Vergleich sowie die IRS-Anleitung zur ITIN-Verlängerung.
Kann EINPilot meine EIN verlängern oder deaktivieren?
Diese Aufgaben liegen außerhalb des geplanten Services zur Vorbereitung von EIN-Erstanträgen und zur Faxhilfe. EINPilot ist derzeit eine Produktvorschau; echte Anträge, Zahlungen und Einreichungen sind nicht verfügbar.
Allgemeine Informationen, keine individuelle Steuerberatung. Quellen geprüft am 8. Oktober 2026: IRS-EIN-Deaktivierung, Anleitung zur neuen EIN, Form 8822-B und Anleitung zu Form 5472.